Vi arbejder løbende på at forbedre Complete Control.
#1 Assisteret aftaleregistrering
Vi har forbedret funktionaliteten for aftaleregistrering ved at gøre dette hurtigere og nemmere. Det er nu muligt at kopiere et eller flere ord fra dokumentet til registreringsskærmbilledet i Complete Control. På den måde kan du hurtigt og nemt kopiere informationer ind, som er vigtige at huske i forhold til den specifikke aftale du er igang med at registrere.
#2 indbakke: nemmere at samle alle aftaler
Det kan være svært at få samlet alle virksomhedens aftaler, f.eks. fordi de er indgået af medarbejdere der arbejder i andre afdelinger eller fra andre lokationer.
Det er ikke altid lige nemt, men vi ved hvor vigtigt det er at samle alle aftaler et sted for at få den fulde kontrol og overblik.
For at gøre det nemmere for vores kunder at indhente aftaler til registrering i Complete Control, har vi udviklet en indbakke i systemet. Hver kunde får deres egen unikke mailadresse og på den måde kan alle medarbejdere der har aftaler liggende, sende disse direkte ind i Complete Control til den registrerede indbakke.
For at få fuldt udbytte af indbakken i Complete Control har vi 3 tips:
- Opret en mailadresse i Complete Control
- Del mailadressen med alle dine kolleger
- Bed dine kolleger om at sende alle aftaler til jeres mailadresse i Complete Control
Ønsker du besked når en aftale sendes til indbakken i Complete Control, kan I oprette en notifikationsmodtager i fanen «Generelt» under systemindstillinger.
Når du modtager en aftale i indbakken, kan denne aftale oprettes direkte fra indbakken ved hjælp af Assisteret Aftaleregistrering (ACR) - aftalen gemmes i aftaleregistret under aftalemodulet.
Notifikationsmodtageren der får besked når der sendes aftaler til indbakken, bliver notificeret ved at en klokke øverst til højre i skærmbilledet bliver synlig, og viser altså at der er en ny mail i indbakken. Når du klikker på dette ikonet, vil du se titlen på e-mailen
#3 Rapporter som giver dig et overblik over alle vedhæftede filer
Det er ofte nødvendigt at have en kopi af den originale kontrakt, men man glemmer ofte at indtaste dette i Complete Control
For at hjælpe dig med at finde ud af, om du har aftaler, som ikke har det originale dokument vedhæftet kan dette søges frem ved at markere den vedhæftede fil i kolonnefeltet til højre for billedet. Du kan også vælge en anden rækkefølge, som du ønsker at se kolonnerne i, ved at holde musemarkøren over pilen til højre og trække kolonnerne til den ønskede rækkefølge.
For mere information og support
Vi her her for at hjælpe dig. Ønsker du mere information eller hjælp, kontakt din Customer Success Manager.