Complete Procure: En (ikke så lille) revolution inden for indkøb

by House of Control | 10-05-2021 17:26:57

Alle rammeaftaler i samme netbutik, så I får de aftalte rabatter. Match af indkøbsordre og faktura, der sparer økonomiafdelingen for manuelt arbejde. Superenkel administration og drift. Velkommen til fremtidens indkøb!

Tag mig til produktsiden: Klik her for at læse eller se, hvad Complete Procure kan gøre for indkøb i din virksomhed – og test vores ROI-beregner

Virksomheder i både erhvervslivet og i den offentlige sektor bygger på underleverancer. Der ligger i reglen rammeaftaler til grund for gentagende indkøb. Jo større og mere kompleks organisationen er, desto flere rammeaftaler er der med underleverandører.

Arbejdet, som hver enkelt rammeaftale kræver, er både omfattende og strategisk. Leverancerne skal naturligvis sikre dig konkurrencedygtige priser og forudsigelige rabatter. En grundig kvalificering af underleverandøren involverer også en tilbundsgående analyse af forhold som kvalitet, kapacitet, produktionsmetoder, klimaaftryk, råvareindhold, certificeringer, samfundsansvar osv.

En underleverance påvirker derfor ikke alene økonomi og bundlinje, men også centrale parametre som risiko, skalérbarhed og omdømme.

Ideelt set indebærer rammeaftaler en enklere hverdag for CFO og regnskab: Leverandøren er registreret i ERP-systemet, og der foreligger en indkøbsordre (PO) for ethvert indkøb med fakturanummer, der matcher. Det giver minimalt manuelt arbejde for økonomiafdelingen. Når disse ting er på plads, fungerer ERP-systemet, som det skal, og bliver et godt værktøj for virksomhedsadministrationen.

Men alt for ofte sker der følgende: De ansatte kan ikke finde rammeaftalen, når de skal foretage indkøb, og de bruger tid på at tjekke priser fra tilfældige leverandører. Konsekvensen? Rabatterne bortfalder. Strategiske hensyn fra rammeaftalerne bliver ikke varetaget. Der opstår unødvendigt, manuelt og tidskrævende arbejde i økonomiafdelingen. Og når det opdages af indkøbschefen, følger der ofte en runde mindre hyggelige påmindelser om brud på retningslinjerne.

Spol tilbage til "finder ikke rammeaftalen". Når der handles uden for rammeaftalerne, kan det forresten også skyldes, at brugergrænsefladen i de eksisterende ordreløsninger står i vejen – eller at der mangler opdateret produktinformation eller noget andet. Men hvorfor er det sådan?

På de ansattes hjemmebane ser indkøb helt anderledes ud: I privatlivet er de fleste eksperter i nethandel. De sammenligner priser og kvaliteter, tjekker, hvor produkterne er tilgængelige, hvad fragten koster, hvornår varen kan leveres, og de vælger helst producenter, der tager et større ansvar.

Nu findes der en løsning, der gør indkøb i virksomheden lige så enkelt som privat – om ikke enklere. Det er en løsning, der også varetager indkøbschefens strategiske arbejde, og sikrer, at indkøb sker inden for de eksisterende rammeaftaler. Og ikke mindst er det en løsning, der bliver et kvantespring for CFO'en ved at eliminere manuelt arbejde og spille på samme hold som ERP-systemet. Navnet er Complete Procure.

Tag mig til produktsiden: Klik her for at læse eller se, hvad Complete Procure kan gøre for indkøb i din virksomhed – og test vores ROI-beregner

Med Complete Procure lægges alle kataloger ind i portalen, og som ansat finder du produkterne lige så enkelt, som du gør i de største og bedste netbutikker, du handler i privat. Her sorterer du for eksempel efter kategorier og leverandører, du får billeder og information om produktet, du lægger ting i indkøbskurven osv. Hvis I har rammeaftaler med leverandører, hvor I har eget login i deres netbutik, kan man nemt tage indkøbskurven med ind i Complete Procure – gennem såkaldt PunchOut.

Vores nye løsning Complete Procure er det første "ægtefødte barn" af det opkøb, vi foretog i sommeren 2020, da dinERP blev en del af House of Control. Det er en løsning, der er udviklet med støtte fra Innovasjon Norge.

Additional Reading