Sådan håndterer Europris 350 IFRS 16-kontrakter

by House of Control | 20-12-2021 09:12:26

«Vi har en løsning der er nem at bruge, som fjerner afhængighed af enkeltpersoner, øger kontinuiteten, og som sparer os for mange arbejdsdage hvert år.»

Regnskabschef i Europris, Torhild Navestad Larsen, er en af mange hundrede virksomheder i Norden der bruger IFRS 16-løsningen fra House of Control til at håndtere IFRS 16-rapportering. Europris er en stor virksomhed efter norske forhold med  2.800 ansatte og 8,3 milliarder kroner i omsætning: Med ca. 270 butikker er Europris Norges største kæde der sælger festartikler til overkommelige priser. 

Se en kort demo-video her: Europas førende løsning til IFRS 16 rapportering

Torhild og Europris er erfarne brugere af House of Controls contractmanagement system og de har været kunder længe. Registrering af Lejeaftalerne er kun en lille det af hele Complete Control løsningen.  Eksempelvis er alle franchiseaftaler med de lokale Europris-chauffører registreret i Complete Control. Der finder de al dokumentation og – ikke mindst – de får besked i god tid når aftalerne udløber.

- Hver enkel Europrisbutik får en række individuelle tilbud. Når alle aftaler er registreret i Complete Control giver det ikke blot bedre kontrol for de individuelle butikker at have overblik over alle aftaler, der kan hermed indgåes fælles rammeaftaler for hele virksomheden, der kan indhentes gode priser og vi kan stille større krav til kvaliteten, og butikscheferne kan fokusere mere på det de er gode til. Større aftaler og elektronisk fakturering forenkler økonomistyringen centralt, ikke mindst fordi vi bruger mindre tid på faktura- og leverandørhåndtering.

Da IFRS 16-kravene til aktivering af leasing- og leasingkontrakter blev indført i 2019, havde Europris forberedt sig godt. For Europris er det primært lejeaftaler relateret til alle butikkerne der er omfattet af IFRS16.

- Vi lavede vores egne modeller og prognoser to år tidligere for, hvordan IFRS 16 ville påvirke resultaterne. Disse var gode, hvis vi selv må sige det, men de havde en åbenlys svaghed: de blev lavet i excel, med alle de begrænsninger det havde for løbende styring og vedligeholdelse, herunder afhængigheden af enkeltpersoner. En IFRS 16-aftale består af mange elementer, som blir langt bedre håndteret når man arbejder i et softwareprogram som er bygget til formålet.

- Fra starten af var vi involveret i udviklingen af IFRS 16-løsningen til House of Control. Vi oplevede vores kontaktpersoner i House of Control som meget lydhøre overfor kundernes behov. På mange måder havde vi det sidste ord om, hvilket output vi skulle få fra løsningen. Udover at få lov at sætte rammerne for løsningen, har vi nu et IFRS-19 værktøj, der er nem at bruge, som fjerner personlig afhængighed og øger kontinuiteten og som sparer os for mange arbejdsdage hvert år. Det giver os en ekstra sikkerhed for kvaliteten og indberetningen, at vi bruger et solidt værtøj som Complete Control.

Se en kort demo-video her: Europas førende løsning til IFRS 16 rapportering

 

Additional Reading