Digital Signatur

Digital signering af alle dokumenter – sikkert, enkelt og effektivt

- CFO's bedste ven

Hvordan håndterer din virksomhed aftaler og underskrifter i dag?

I de senere år er digitaliseringshastigheden steget hurtigt i både den offentlige og private sektor. Både kunder og medarbejdere forventer i dag digitale og fleksible processer i håndteringen af ​​dokumenter og aftaler. De fleste mennesker har ikke længere tid til at vente dage eller uger på at få en underskrift. Det skal være hurtigt, problemfrit og sikkert.

Hvordan underskrives aftaler og dokumenter i din virksomhed? I mange organisationer kan processen først involvere flere forskellige interne underskrifter og godkendelser, før man skal scanne eller sende dokumenter via fysisk post eller e-mail til den næste person. Her er der store muligheder for at skabe en mere enkel og digital proces for at undgå flaskehalse – eller at aftalen aldrig kommer videre fra en person til en anden. At undgå unødvendige stop i kontraktprocessen kan bidrage til øget indtægter samt væsentlig mindre stress og frustration internt.

Forretningsværdien af ​​digitalisering af aftaler og underskrifter kan variere for forskellige organisationer, men fælles for alle er tidsbesparelsen, samt evnen til at følge den enkelte aftale og kontrollen over aftaleprocessen.

 

effektivisera

Derfor er digital signering hurtigere, sikrere og mere pålidelig

Tendensen er klar; at indgå aftaler med et enkelt klik er attraktivt for både store og små virksomheder. Der kræves ikke længere store mængder, for at elektroniske aftaler og underskrifter er en attraktiv løsning. Denne type service kan gøre livet lettere for alle typer virksomheder og organisationer. Her er tre konkrete fordele ved digital kontraktstyring:

  • Kontrol: Du samler alt ét sted, så intet risikerer at havne mellem to stole. Du administrerer alle dine aftaler i samme portal og har adgang til dem, når og hvor du har brug for det.
  • Trygt og sikkert: 100% juridisk bindende aftale og højere sikkerhed, hvor identifikation sker med MitID.
  • Track&Trace: Mulighed for at spore alle aftaler, fra kundeåbning og hele vejen til underskrivelse.

House of Control tilbyder digital signering af aftaler og dokumenter med Egreements løsning. I over 15 år har Egreement hjulpet deres kunder med at effektivisere og digitalisere aftaleprocessen.

Læs mere om digital signering på

www.egreement.com

 

 

 

Brug en digital signatur til alle typer aftaler og dokumenter

Behovet for digital signering findes i alle slags virksomheder og det kan med fordel bruges til mange forskellige typer aftaler og dokumenter. Kundeaftaler skal underskrives hver måned, fx skal bestyrelsesreferater, årsrapporter eller mødereferater underskrives hvert år. Kort sagt kan alle dokumenter, der skal underskrives, underskrives digitalt.

Her er et par flere eksempler:

  • Købsaftale
  • Leverandøraftale
  • Leje
  • Låneansøgning
  • Leje
  • Ansættelsesaftale
  • Konfirmationer af forskellig art

Hvordan og hvornår kan du starte med en digital signatur

Indtast dine kontaktoplysninger og vi kontakter dig