Digital underskrift
Sikkert, enkelt og effektivt med digital underskrivning af alle dokumenter
– det er CFO'ens bedste ven!
HVORDAN BEKRÆFTER I DOKUMENTER I DIN ORGANISATION?
Hver dag beder virksomheder i den offentlige og den private sektor brugere, ansatte og samarbejdspartnere om at underskrive dokumenter og bekræftelser. De varierer fra organisation til organisation, men udstedelse, opfølgning, udførelse, dokumentflow og arkivering er ressourcekrævende arbejde.
Hvordan bliver jeres kontrakter med ansatte, kunder og leverandører underskrevet? Sender I en e-mail med en vedhæftet PDF, som skal udskrives, underskrives, scannes og returneres?
Vi kender alt til svaghederne ved disse processer. Det er besværligt at udskrive dokumenter, og der findes virksomheder, som ikke engang har en printer på kontoret. Og når aftalen så er blevet udskrevet, har mange et værre hyr med at scanne dokumentet og sende det som en PDF til deres e-mailadresse.
DIGITAL UNDERSKRIFT DEMO?
DERFOR ER DIGITAL UNDERSKRIFT HURTIGERE OG MERE PÅLIDELIGT
Forestil dig, at du skal sende et tilbud til en kunde. Tænk, hvis du kunne klikke på dokumentet i databasen og enkelt bede om kundens underskrift. Tænk, hvis kunden så fik en e-mail og kunne klikke sig videre og skrive under med den samme metode som i netbanken. Så snart dokumentet er underskrevet, bekræftes det i det nu låste dokument i din database.
House of Control tilbyder nu digital underskrivning af kontrakter og andre dokumenter i samarbejde med Egreement, som er Europas førende leverandør af verificerede digitale identitetsløsninger.
Løsningen benytter de førende metoder, som finansbranchen og offentlige myndigheder allerede bruger til at identificere kunder og indbyggere i hvert enkelt land. Personen, der skal underskrive, vælger selv, om det skal gøres på en stationær computer, en bærbar computer eller en smartphone. Når det er gjort, er der ikke længere nogen tvivl om, hvem der faktisk har underskrevet dokumentet.
IKKE KUN TIL KONTRAKTER
Hvorfor begrænse sig til kontrakter med kunderne? Hvad med ansættelseskontrakter, tavshedserklæringer og mødereferater? Ville det ikke være hensigtsmæssigt at bruge digital underskrivning, når ansatte bekræfter, at de har modtaget en mobiltelefon, pc og andet udstyr? Eller når I underskriver en aftale med en leverandør? Alt sammen baseret på et dokument, der er gemt i et centralt arkiv, hvor I kan følge med i, hvem der har skrevet under.
Virksomheder i den offentlige og den private sektor har et stort antal bekræftelser, som de beder brugere, ansatte og samarbejdspartnere om at underskrive. De varierer fra organisation til organisation, men udstedelse, opfølgning, udførelse, dokumentflow og arkivering er ressourcekrævende arbejde.