The CFO's best friend

Mit unseren Tools reduzieren Sie Kosten und Risiken und verbessern zugleich die finanzielle Leistungsfähigkeit und Compliance – schnell und dauerhaft.

Starten Sie jetzt mit effizienterem Vertragsmanagement durch!

Eine Auswahl unserer 1.200 Kunden
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WARUM VERTRAGSMANAGEMENT WICHTIG IST

Kontrollieren Sie Kosten, Zeit, Risiko und den Stresslevel des CFOs

  • Ihr Unternehmen hat deutlich mehr Verträge als Sie vermuten
  • Verträge werden ungewollt und ohne erneute Verhandlungen verlängert
  • Unnötige Kosten häufen sich schnell an und mindern den Gewinn
  • Verlorene oder vergessene Verträge machen die Finanzplanung mühsam und ungenau
  • Das Vertragsmanagement liegt in den Händen einzelner Schlüsselpersonen. Dies kann ein Geschäftsrisiko darstellen.
  • IFRS 16- und Finanzierungsleasing-Compliance sind zeitraubend, aber notwendig
  • Vorstandsmitglieder, Anteilseigner und Investoren erwarten Kontrolle, Transparenz und eine positive Wertentwicklung

DIE VORTEILE FÜR IHR UNTERNEHMEN

Smartes Vertragsmanagement steigert die Performance des CFOs

  • Vermeiden Sie unnötige Kosten - positive Auswirkung auf Ihr Geschäftsergebnis
  • Seien Sie vorbereitet, bevor Verträge ablaufen – keine unnötigen Unterbrechungen von Dienstleistungen oder unerwünschte Verlängerungen
  • Weniger Abhängigkeit von Schlüsselpersonal
  • Mehr Sicherheit, gesteigerter Gewinn und weniger Risiko
  • Schnelle und exakte Budgetierung
  • Verbesserte Compliance und Rechnungslegung
  • Strukturierte Due-Diligence-Prozesse
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UNSERE LÖSUNG

Grundlegende Eigenschaften von Complete Control

  • SaaS-Lösung (Software as a Service) mit sicherer Cloud-Speicherung aller relevanten Unterlagen
  • Benachrichtigungen vor Vertragsverlängerungen und anderen Fälligkeitsterminen
  • Benutzerfreundliches Dashboard und Reporting-Tool
  • Einfacher Excel-Import und -Export
  • Kompatibel mit allen ERP-Systemen
  • Software und Support u.a. auf Deutsch und Englisch
  • Leistungsstarke Add-ons und Zusatzmodule
  • 400 Mietverträge und Mietkosten von jährlich umgerechnet über 92 Millionen EUR stellen ein erhebliches Geschäftsrisiko dar. Dementsprechend ist es für uns sehr wichtig, dass wir bei den Mietverträgen, die wir behalten möchten, die Möglichkeiten zu Vertragsverlängerungen und -verhandlungen haben. Bei so vielen Mietverträgen muss der Vorgang automatisiert werden, sonst könnten wir in Schwierigkeiten geraten, die uns Millionen kosten könnten.
    Skandinavische Elektronikkette
  • Ein zentrales, elektronisches Archiv für alle Verträge – zusammen mit automatischen Benachrichtigungen vor wichtigen Fälligkeitsterminen – verringert die Risiken im Zusammenhang mit einer hohen Abhängigkeit von Schlüsselpersonal. Das System bietet ebenfalls einen besseren Überblick über unser Lieferantenportfolio, wodurch wir Vertragsbedingungen und die Anzahl an Lieferanten optimieren können.
    Norwegische Bank
  • Wir haben unzählige Dienstleistungsverträge, die unsere Geschäftsräume betreffen – z.B. Sicherheitsdienst, Internet, Strom und Kaffeemaschinen. Mit nur wenigen Klicks erhalte ich einen vollständigen Überblick. Für mich als CFO ist es eine Freude, die Verträge mit Complete Control verwalten zu können, anstatt sie über das ERP-System suchen zu müssen.
    Norwegisches Medienunternehmen
  • Inzwischen verwalten wir unsere Lieferantenverträge proaktiv – und bewerten oder verhandeln sie vor Fristablauf neu. Bei uns führte dies zu sofortigen Kosteneinsparungen, weil wir unnötige Dienstleistungsverträge kündigen konnten. Mit Complete Control lassen sich Budgetprognosen für das nächste Jahr schnell, präzise und einfach erstellen.
    Skandinavischer Großhändler

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