400 Mietverträge und Mietkosten von jährlich umgerechnet über 92 Millionen EUR stellen ein erhebliches Geschäftsrisiko dar. Dementsprechend ist es für uns sehr wichtig, dass wir bei den Mietverträgen, die wir behalten möchten, die Möglichkeiten zu Vertragsverlängerungen und -verhandlungen haben. Bei so vielen Mietverträgen muss der Vorgang automatisiert werden, sonst könnten wir in Schwierigkeiten geraten, die uns Millionen kosten könnten.

Skandinavische Elektronikkette

Ein zentrales, elektronisches Archiv für alle Verträge – zusammen mit automatischen Benachrichtigungen vor wichtigen Fälligkeitsterminen – verringert die Risiken im Zusammenhang mit einer hohen Abhängigkeit von Schlüsselpersonal. Das System bietet ebenfalls einen besseren Überblick über unser Lieferantenportfolio, wodurch wir Vertragsbedingungen und die Anzahl an Lieferanten optimieren können.

Norwegische Bank

Wir haben unzählige Dienstleistungsverträge, die unsere Geschäftsräume betreffen – z.B. Sicherheitsdienst, Internet, Strom und Kaffeemaschinen. Mit nur wenigen Klicks erhalte ich einen vollständigen Überblick. Für mich als CFO ist es eine Freude, die Verträge mit Complete Control verwalten zu können, anstatt sie über das ERP-System suchen zu müssen.

Norwegisches Medienunternehmen

Inzwischen verwalten wir unsere Lieferantenverträge proaktiv – und bewerten oder verhandeln sie vor Fristablauf neu. Bei uns führte dies zu sofortigen Kosteneinsparungen, weil wir unnötige Dienstleistungsverträge kündigen konnten. Mit Complete Control lassen sich Budgetprognosen für das nächste Jahr schnell, präzise und einfach erstellen.

Skandinavischer Großhändler