Return on Invest: Wie zahlt sich die Nutzung von Complete Control aus?

by House of Control | 26.02.2021 09:17:47

Häufig bekommen wir die Frage gestellt: Welchen ROI können wir durch die Nutzung von Complete Control erzielen - und wie schnell? Kosteneinsparungen in Höhe von 10 Prozent auf laufende Verträge sind üblich. Eine präzise Beantwortung der Frage hängt von unterschiedlichen Faktoren ab.

Zum Stand 2020 hat House of Control ca. 1.300 Kunden. Jeder Einzelne erzielt einen anderen ROI aus der Nutzung von Complete Control. Dies ist auf unterschiedliche Faktoren zurückzuführen. Ausgangsvoraussetzungen und Einsatz der Lösung variieren je Kunde und wirken sich dementsprechend unterschiedlich auf die Höhe der Kosteneinsparungen und Umsatzsteigerungen sowie den Zeitpunkt der Erzielung aus.

Eine Umfrage unter unseren Kunden ergab: Die Mehrheit der teilnehmenden Unternehmen weisen Verträge i.H.v. 28-34 % der sonstigen Betriebskosten auf. Nach dem Einsatz von Complete Control erzielen Sie Einsparungen i.H.v. 8-14 Prozent auf laufende Verträge. Einsparungen können durch die Eliminierung von nicht weiter benötigten Leistungen realisiert werden. Doch: Die Höhe der Einsparungen variiert stark.

Unserer Erfahrung nach bestimmen acht Faktoren die Höhe des ROIs:

1. Vorhandene und realisierte Kontrollverfahren
Je ungünstiger die Ausgangsvoraussetzungen unserer Kunden sind, desto höher der Return on Invest und desto schneller stellt sich dieser ein. Verhandeln Sie Ihre Verträge vor automatischen Verlängerungen neu oder kündigen Sie nicht benötigte Leistungen? Verwenden Sie Excel für Ihre Vertragsverwaltung? (Lesen Sie hier, warum sich Excel nicht für Vertragsmanagement eignet)

2. Anzahl der Standorte
Eine große Anzahl an Verträgen, verteilt auf mehrere Standorte, führt zu einem höheren ROI. Denn: Über je mehr Standorte ein Unternehmen verfügt, desto höher ist die Anzahl an Mitarbeitern im Unternehmen, die Verträge bewilligen und verwalten.

3. Anzahl zeichnungsberechtiger Mitarbeiter
Die Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern stellt sowohl ein Risiko- als auch ein Kostenfaktor dar. Wenn alle zeichnungsberechtigten Mitarbeiter jeweilige Verträge an einem zentralen Ort erfassen, lässt sich schnell ein ROI realisieren. Doppelbuchungen werden schneller erkannt; Verträge werden schneller eingesehen und können bearbeitet werden. Unternehmen sind unabgängiger von Mitarbeitern.

4. Aktuelles Ablagesystem
Wo und wie werden aktuelle Verträge abgelegt? Speichern Verantwortliche Verträge beispielsweise auf dem Mitarbeiter-Laufwerk, in gemeinsam genutzen Ordnern, E-Mail Postfächern, Heftern oder Aktenschränken? Je unüberschaubarer das Ablagesystem, desto höher ist der realisierte ROI.

5. Projektumfang
Bei der Registrierung von Verträgen in Complete Control gilt folgende Faustregel: Je höher die Anzahl der registrierten Verträge und je höher das Verhältnis dieser zu den Gesamtkosten, desto höher der ROI.

6. Zeitaufwand
Ein ganzheitlicher Ansatz im Vertragsmanagement durch Zentralisierung und Vertragskontrolle beschleunigt Budgetierungs- und Buchhaltungsprozesse. Einer unserer Kunden, ein skandinavischer Modekonzern, gab an, dass mithilfe von Complete Control pro Jahr ca. eine Woche an Zeitaufwand eingespart wird.

7. Realisierte Preisanpassungen in Kundenverträgen
Realisieren Sie Preisanpassungen in Kundenverträgen entsprechend Ihrer Möglichkeiten? Viele unserer Kunden nutzen Complete Control, um Kundenverträge zu registrieren und Preisanpassungen automatisch vorzunehmen. Für Ihre Bottom Line ergibt sich folglich eine Erhöhung entsprechend der Prozentpunkte Ihrer Preisanpassung.

8. Akquisitionsprozesse
Die Prüfung und Bewertung eines Unternehmens ist ein wichtiger Teil des Akquisitionsprozesses. Investoren prüfen Verbindlichkeiten und zukünftige Cashflows. Eine fehlende Übersicht und unnötig hohe Kosten tragen nicht zur Vertrauensbildung oder zur Bereitschaft bei, einen höheren Preis zu zahlen. Für viele unserer Kunden ist eine geplante – oder gewünschte – Akquisition ein Grund Complete Control zu erwerben.

Gerne würden wir auch Sie dabei unterstützen, einen besseren Überblick über Ihre Verträge zu erlangen. Kontaktieren Sie uns!

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