Complete Control

Eine cloudbasierte SaaS-Lösung (Software as a Service), die Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre Verträge, Verbindlichkeiten und Vermögenswerte gibt

  • Durch die Zentralisierungsfunktion erhalten Sie einen vollständigen Überblick über all Ihre Verträge, ohne dabei auf einzelne Angestellte angewiesen zu sein
  • Mithilfe unseres Benachrichtigungstools werden Sie automatisch über Vertragsabläufe, -verlängerungen und -fristen informiert
  • Das System generiert Vermögensberichte, die den tatsächlichen Wert und den Buchwert einzelner Positionen aufzeigen
  • Sie können jederzeit einsehen, wer welche Vermögenswerte nutzt
  • Einfacherer Budgetierungsprozess, der einen vollständigen Überblick über den gesamten, vertragsbezogenen Cashflow gibt
  • Schnelle und einfache Prognose von zukünftigen Verbindlichkeiten
  • Einfache Import- und Exportmöglichkeiten für Excel und Powerpoint
  • Intuitives System mit einfacher Administration
  • 100 % webbasiertes SaaS-System – keine neue IT-Infrastruktur erforderlich
  • Complete Control ist auf Deutsch und in 4 weiteren Sprachen erhältlich

 

 

Beliebte module und add-ons

House of Control hat ein Modul zur vollständigen Kontrolle von Finanzierungsleasing-Verträgen entwickelt. Sie erhalten Kontrolle über alle relevanten Daten des Leasingvertrags, einschließlich Preis, Laufzeit und Kündigungsfrist. Es handelt sich um ein Modul, das schnell und präzise Daten zur Verfügung stellt und Reportings erstellt.

Sicherer, einfacher und schneller: House of Control unterstützt die digitale Signatur in Zusammenarbeit mit Signicat, Europas führendem Anbieter von digitalen Identifizierungslösungen. Die digitale Signatur basiert auf der PAdES-Technologie, welche die EU-Anforderungen der eIDAS-Verordnung erfüllt.

Dabei werden marktführende Methoden angewandt, die in Behörden und im Banksektor bereits zur Kunden- und Einwohneridentifizierung eingesetzt werden. Nach Auswahl des entsprechenden Endgeräts führt der Vertragsunterzeichner die Identifizierung im Rahmen des Signierungsprozesses durch. 

Neue EU-Bestimmungen verschärfen die Governance-Anforderungen für Banken und andere Finanzinstitutionen im Umgang mit der Auslagerung von Finanztechnologie (Fintech). Die Vorschriften beinhalten gesetzliche Anforderungen an ein zentrales Register für Verträge mit Subdienstleistern.

Ausgangspunkt sind die von der Europäischen Bankenaufsichtsbehörde (EBA) herausgegebenen Leitlinien zum Umgang mit Outsourcing („Guidelines on outsourcing arrangements“ (EBA/GL/2019/02)), welche die Grundlage für nationale Regelungen bilden. Die Vorschriften gelten in der EU und im gesamten EWR, einschließlich Dänemark, Schweden und Norwegen.

Unser EBA-Modul ist auf die Herausforderungen zugeschnitten, denen sich Finanzinstitutionen in Bezug auf Dokumentation, Verwaltung, Nachverfolgung und Übersicht stellen müssen – einschließlich rechtzeitiger Benachrichtigungen über relevante Fristen. 

Mehrere Banken sind bereits Kunde von House of Control und setzen Complete Control ein, um die vorgegebenen Anforderungen zu erfüllen.

Dieses Integrationsmodul befasst sich mit Vertragspreisanpassungen. Das hat zur Folge, dass Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben exakter berechnet können. Die Daten stammen von den jeweiligen statistischen Bundesämtern und erhalten neben norwegischen, dänischen, schwedischen und finnischen Indizees auch den deutschen Verbraucherpreisindex. Das Modul passt Ihre Preise anschließend automatisch an die ausgewählten Indizes an und kann Berichte über erfolgte oder geplante Verträgsänderungen erstellen. Diese Funktion spart Zeit und liefert hervoragende Daten für die Rechnungsstellung. Zudem können Sie über Preisindexänderungen benachrichtigt werden.

Unternehmensbezogene Klimabilanzen und Corporate Social Responsibility werden immer relevanter. Mehr und mehr entscheidet dieses Thema darüber, bei welchen Unternehmen wir kaufen und wo sich jüngere Menschen um Stellen bewerben.

Wir bei House of Control sind davon überzeugt, dass wir erst am Anfang dieser Entwicklung stehen. Ebenso sind wir der Überzeugung, dass Mitarbeiter und Kunden zukünftig eine höhere Nachfrage nach ESG-Kennzahlen (Environmental, Social and Governance) und daraus resultierenden Maßnahmen haben werden. Auch die Öffentlichkeit wird sich nicht mehr auf vage Aussagen verlassen und konkrete Zahlen fordern. Mithilfe unseres ESG-Moduls können Sie Ihre Kennzahlen hinterlegen und diese mit sämtlichen anderen Inhalten verknüpfen.

Das Modul strukturiert Mitarbeiter-Kompetenzen, einschließlich obligatorischer Schulungen, Qualifikationen und Zertifizierungen, sowie Mitarbeiterfotos und Datei-Anhänge. Es sendet Benachrichtigungen, wenn eine neue Schulung fällig ist oder Zertifizierungen ablaufen.

Darüber hinaus beinhaltet das Modul ein Archiv aller Verträge, die in Verbindung zu einzelnen Mitarbeitern stehen. Es verfügt über eine erweiterte Suchfunktion, die es dem Benutzer ermöglicht, nach Qualifikationen innerhalb des Unternehmens zu suchen. Lebensläufe können exportiert werden, wobei ausgewählt werden kann, welche Informationen enthalten sind.

Das Advanced Notification Center ermöglicht es Ihnen, automatische Benachrichtigungen zu konfigurieren. Proaktive Benachrichtigungen sind schon bei der Basisversion ein Eckpfeiler von Complete Control, aber dieses Modul bietet Ihnen eine weitaus umfassendere Benachrichtigungskonfiguration.

Es kann Sie über jede Art von Vertrag und Verbindlichkeit benachrichtigen und unterstützt dabei, einen Überblick über Mitarbeiter, Vermögenswerte, Indizes, Projekte etc. zu behalten – z.B. ob ein Mitarbeiter ein anstehendes Jubiläum hat oder ob Qualifikationen (Lizenzen, Kurse, Zertifikate) demnächst ablaufen. Mit anderen Worten: Sie können über jedes mögliche Ereignis benachrichtigt werden, das für ein Unternehmen von Interesse sein.

Geht ein Computer verloren, kann das katastrophal sein – die Versicherung deckt nur das Gerät selbst ab, die verlorenen Daten können nicht ersetzt werden. 

Security Labels minimieren den Wiederverkaufswert und machen die Geräte für Diebe weniger attraktiv. Darüber hinaus „vergessen“ Angestellte die Rückgabe von ausgeliehenen Geräten viel seltener, sobald diese gekennzeichnet sind. Von Vorteil ist ebenfalls, dass die für die jeweiligen Betriebsmittel Verantwortlichen einen Überblick über die Nutzung der Vermögenswerte erhalten.

Bedre-cash-flow

WIE EIN VERTRAG IN COMPLETE CONTROL Erfasst WIRD

Vertragsart: Lieferantenvertrag, Kundenvertrag oder anderweitiger Vertrag?

Vertragspartner: Informationen über das Unternehmen, wichtige Kontakte und weitere Details (ISO, Zertifikate und Bestätigungen).

Status des Vertrags: Ist dieser aktiv, inaktiv, in Neuverhandlung oder gekündigt?

Abteilung: Welcher Abteilung im Unternehmen ist der Vertrag zugeordnet – Ebene, Standort, Kostenstelle?

Zugehörige Verträge: Z.B. Gebäudereinigung und Strom sind mit einem bestimmten Mietvertrag verbunden

Zugehörige Vermögenswerte: Wie lautet z.B. das KFZ-Kennzeichen eines Leasingfahrzeugs?

Vertragsbeginn, -ablauf, Kündigungsfrist, sowie Zeitpunkt für Benachrichtigung

Zahlungsplan: Cashflow während der Vertragslaufzeit

Kategorie: Informationen zur Verknüpfung des Vertrags mit dem Finanz- und Rechnungswesen

Verantwortlichkeiten: Wer trägt die Verantwortung für den Vertrag?

Unterschrift: Wer hat den Vertrag unterzeichnet?

Kommentare und Anhänge

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