supplier invoice

Eine Lösung, die die Abläufe von IFS-Anwendern beschleunigt und die Rechnungsverwaltung besser und effizienter gestaltet.

The CFO's best friend

Ein konstanter strom an Rechnungen

Jeden Tag erhält Ihr Unternehmen eine große Zahl an Lieferantenrechnungen – der Großteil davon ist nicht gekennzeichnet. Das IFS ERP-System ist nicht optimal darauf ausgelegt, den kontinuierlichen Strom an Dokumenten zu verarbeiten. Zum Beispiel lernt das System nicht aus bisherigen Abläufen - stattdessen müssen Rechnungen manuell erfasst werden, was zeitaufwendig und umständlich ist.

Diese Arbeitsweise ist kostenintensiv und birgt Risiken für Unternehmen. Manuelle Prozesse sind fehleranfälliger. Zusätzlich erfordern sie mehr Aufwand, denn die Freigabezeiten sind länger. Ein weiteres Risiko ist die hohe Abhängigkeit von Schlüsselpersonal, denn nur wenige Mitarbeiter können diese Aufgabe ausführen.

Super schnell und super einfach - unser Monatsabschluss ist nun sehr viel effizienter.
Kirsi Kreander
Teknos

Unkomplizierte ANWENDUNG

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Als langjähriger Partner von IFS entwickeln wir Integrationen, die die Stärken des Systems nutzen und mögliche Schwächen in benutzerfreundliche Lösungen verwandeln. Unsere Supplier Invoice-Lösung nutzt Machine Learning für die Rechnungsverarbeitung und lernt aus bereits erfassten Daten - und ist damit eine benutzerfreundliche Plug-and-Play-Lösung, welche die Effizienz steigert und Risiken reduziert.

Das bietet die Supplier Invoice-Lösung:

  • Rechnungserfassung erfolgt auf Basis von bisherigen Transaktionen
  • Einfache Suchfunktion für erfasste Rechnungen 
  • Verknüpfung von Rechnungen mit Aufträgen und Bestellanforderungen 
  • Waren- und Dienstleistungseingang anhand vorliegender Rechnungen
  • Mobile Anwendung für unkomplizierte Freigabeprozesse
  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Verkürzte Bearbeitungszeit für Rechnungen 
  • Reibungsloser Monatsabschluss
  • Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Aufgrund hoher Anwenderfreundlichkeit ist keine Produkteinführung notwendig 

 

Wünschen Sie eine Live-Demo oder eine Beratung, wie Sie Ihre Lieferantenrechnungen effizienter verwalten können? Hinterlassen Sie unten eine Nachricht und wir kontaktieren Sie umgehend.

Ich bin überzeugt, dass jeder Anwender täglich mehrere Stunden einspart.
Jens Andersen
BWSC

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