Årsregnskap bør ikke være en arkeologisk utgravning i skapet. Ressursbruken går ned og presisjonen opp når du i stedet bruker enkle digitale verktøy.
Vi har tidligere omtalt en rapport som viser at landets beste økonomiavdelinger er tre ganger så effektive som gjennomsnittet. Årsaken er først og fremst at de utnytter tilgjengelig teknologi bedre. De beste økonomiavdelingene bidrar også med økonomisk innsikt og råd til utviklingen av hele selskapet.
Nå er det straks tid for årsregnskap. Hvordan skal du få til et mer effektivt årsoppgjør? Her er fem temaer det er smart å jobbe med for å skape en smidigere prosess:
- Leverandører: Få klarhet i åpne poster hos dine største leverandører.
- Kunder: Og få klarhet i de største åpne postene på kundesiden. Se om det er mulig å få inn forfalte krav.
- Ansatte: Avstem lønn, arbeidsgiveravgift og skatt. Sett en frist for utleggsrefusjoner. Få oversikt over innbetalinger til pensjonsordninger.
- Eiendeler: Varetelling husker du selvsagt, men ta også med kilometerstand på biler 31. desember.
- Vesentlige endringer: Hent ut dokumentasjon for store nye kontrakter både på kunde- og leverandørsiden.
Dersom du bruker Complete Control, vet du at mange av disse oppgavene løses både raskere og riktigere enn før. Dette sparer brukerne for mye frustrasjon i årsoppgjøret, samtidig som de bruker mindre ressurser.
Fellesnevneren hos våre kunder er at den fulle oversikten over eiendelene og neste års forpliktelser er bare et par tastetrykk unna. Det samme er oversikten over store nye avtaler både på kunde- og leverandørsiden.
Bedrifter med bunnsolid dokumentasjon på eiendeler, forpliktelser og løpende utgifter og inntekter viser sitt styre, eiere og banken at de har god styring og kontroll. Mange av dem rapporterer også om lavere regning fra revisor.
Complete Control gir deg full oversikt over forpliktelser som har påløpt i 2017 og de som kommer i 2018. Forbered årsregnskapet for 2018 og book en demo i dag!
PS! For en mer regnskapsteknisk tilnærming til årsregnskapet kan vi anbefale Årsoppgjørsveiledningen fra PwC.