Bør bedrifter kjøpe eller lease utstyr?

Hva koster det å lease bil og annet utstyr? Hvordan ser egentlig «total cost of ownership» ut om dere velger å lease i stedet for å kjøpe? Hva som er gunstigst kommer an på bedriften som spør. Dette bør du tenke på før du bestemmer deg.

Det er dyrt å kjøpe utstyr «up front», og det er krevende å vedlikeholde. Straks du investerer i en maskin, er det bare et spørsmål om tid før en ny versjon kommer ut – og gjør din foreldet eller underordnet. Er dette virkeligheten i din virksomhet?

Eller er det slik at dere vet hvordan utstyret skal brukes de neste årene? Har dere betryggende likviditet og ikke store planer om vekst? Er det ofte slik at utstyret må tilpasses og endres på?

Hva dere svarer på slike spørsmål definerer gjerne om leasing eller kjøp er mest fornuftig for din bedrift. Vi har gått gjennom hvilke hensyn som bør veies mot hverandre, samt fordeler og ulemper med både leasing og kjøp. 

Hva lønner seg, kjøpe eller lease bil og annet utstyr?

Mens mange bedrifter drar fordel av leasing av utstyr, er et direkte kjøp mer kostnadseffektivt i noen tilfeller. Når du sammenligner kjøp og leasing, bør du vurdere disse faktorene:

LES OGSÅ: Bør dere velge regneark eller spesialisert software for å håndtere leasingkontrakter?

Fordeler med leasing

Leasing er mindre kapitalkrevende når utstyret anskaffes – og derfor mer attraktivt med tanke på likviditet og kontantstrøm. Leasing gir dere muligheten til å oppdatere eller bytte ut utstyr etter leieperioden, noe som er særlig gunstig for utstyr som har en rask teknologisk utvikling. Bedriften trenger heller ikke bekymre seg for utstyrets verdifall, siden de ikke eier det. Leasingavtalen dekker dessuten ofte vedlikehold, som reduserer bedriftens ansvar og uforutsette kostnader.

En leasingavtale er ideell for utstyr som rutinemessig trenger oppgradering, for eksempel mobiltelefoner og laptoper. Med leasing kjøper du deg friheten til enklere å skaffe deg det nyeste utstyret. Særlig for vekstbedrifter vil en lav og forutsigbar månedlig leasingkostnad være å foretrekke foran et kjøp.

Hvis du trenger å oppgradere til mer avansert utstyr for å håndtere et større arbeidsvolum, kan du enklere gjøre dette i en leasingavtale – uten å måtte selge eksisterende maskiner og kjøpe nytt.

For kortvarig bruk er leasing nesten alltid det mest kostnadseffektive. Ta også hensyn til vekst: Dersom selskapet raskt vokser og utvikler seg, kan en leasingavtale være et bedre alternativ enn å kjøpe. Mange leasingavtaler inkluderer serviceavtaler og andre tilleggstjenester, som gir trygghet for bedriften og reduserer behovet for egne teknikere.

LES OGSÅ: Er IFRS 16 og balanseføring av leasingavtaler relevant for din bedrift?

Ulemper med leasing

Leasing vil i de aller fleste tilfeller innebære en høyere rentekostnad for å få tilgang til utstyret. Derfor vil den totale kostnaden over tid være høyere enn ved kjøp. Det ligger i leasingens natur at på slutten av leieperioden eier bedriften ikke utstyret, og et eventuelt utkjøp av utstyret er en ekstra kostnad. Leasingavtaler kan ha begrensninger på bruken av utstyret, for eksempel antall kilometer en bil kan kjøres eller om maskiner kan modifiseres. Som regel er det også økonomisk straff for tidlig oppsigelse eller å gå ut av en leasingavtale. 

Mens noen setter pris på at utstyr som leases blir jevnlig vedlikeholdt av andre – og slik krever færre internt ansatte – kan påtvungen service også bli unødvendig dyr over tid. Dette kan være en skjult kostnad som etter hvert blir godt synlig i regnskapet.

LES OGSÅ: Slik fikk Norsk Gjenvinning full kontroll på 400 leasingavtaler

Fordeler med å kjøpe

Eierskapet er den åpenbare fordelen ved å kjøpe utstyr. Når det er betalt, eier bedriften utstyret fullt ut. Dette gir frihet til å bruke, modifisere eller selge utstyret etter behov. Og selv om kjøp krever en større initial investering, kan det være mer økonomisk over tid ettersom det ikke er løpende leasingkostnader. For kjøretøy er det heller ingen begrensninger på kilometer eller slitasje (som ofte er tilfelle ved leasing).

Ved kjøp kan du også løse problemer raskere, fordi du ikke trenger å få godkjenning fra leasingselskapet for å planlegge en reparasjon eller bestille en erstatningsdel. I tillegg kan du få selge utstyr når du ikke lenger har behov for det.

Ulemper med å kjøpe

Å kjøpe utstyr krever ofte betydelig kapital, eller et banklån. Førstnevnte kan være en utfordring for bedriftens likviditet. Den største ulempen handler om foreldelse: Dersom du har kjøpt noe, løper du en større risiko når utstyret blir utdatert. Kostnadene for å vedlikeholde og reparere maskiner, i tillegg til en betydelig kjøpesum, kan være en økonomisk belastning for mange virksomheter – særlig i en vekstfase.

Uavhengig av om dere faller ned på leasing eller kjøp, er det en stor fordel å ha full oversikt og kontroll på utstyr og avtaler. Det inkluderer å sette opp varslinger i forkant av vedlikehold og andre tidsfrister. Og det inkluderer å vite hvem som bruker utstyret. Ikke minst er det en fordel å få full oversikt over fremtidige betalingsplaner. Vår løsning Complete Control er skapt for dette behovet. Ta kontakt i dag for en uforpliktende demo!