Dette er leverandørportalen

En bærekraftig, skalerbar og smart løsning for kommunikasjon med de mange leverandørene

- det er CFOens beste venn

Flere leverandører, mer kompleksitet?

Virksomheten din er kompleks. Den bygger på samarbeid med og leveranser fra mange leverandører av tjenester, løsninger og produkter. Det dreier seg antakeligvis om hundrevis av bedrifter – kanskje tusenvis. Hvordan klarer dere for eksempel å håndtee kommunikasjonen med hver enkelt leverandør, holde kontaktopplysninger og annen viktig informasjon oppdatert, registrere alt som må dokumenteres og sjekke sertifiseringer?

Hvem har ansvaret for å holde alt oppdatert, og hvordan foregår informasjonsflyten? Organisasjonen din har sannsynligvis allerede definert en prosess for håndtering av leverandører. Kan denne forbedres? Hvor skalerbar er dagens løsning? Håndtering av leverandører kan være kostbart, tidkrevende og frustrerende, slik at dette medfører risiko for virksomheten.

Jo flere leverandører du har, desto større er den potensielle belastningen for dem som administrerer leveringskjeden, og til og med på teamet til økonomidirektøren. Arbeidet kan omfatte alt fra registrering, budsjettering og regnskap til rapportering, oppfølging og compliance.

Innsatsen for å unngå problemer representerer sannsynligvis bare en liten del av arbeidet i organisasjonen. Både Forbes og IDC identifiserer eksternt samarbeid som en nøkkelfaktor innenfor digital omstilling. Årsaken er at dette representerer en unik mulighet til å endre rutinene i virksomheten, ettersom organisasjonen får muligheten til å innføre mer åpne og effektive prosesser og arbeidsflyter.

Vi mener at den optimale løsningen for samarbeid med leverandører er en smart portal der organisasjonen drar nytte av samarbeidet, mens leverandørene får muligheten til å holde viktig informasjon oppdatert og utføre rutineoppgaver.

En leverandørportal dere kan vokse med

10-karrieretips-til-en-ambisiøs-CFO

Heldigvis fins det en smart og bærekraftig løsning som bidrar til å løse alle problemene nevnt ovenfor, samtidig som den reduserer den fremtidige arbeidsbelastningen betydelig.

Med Leverandørportalen fjernes en betydelig arbeidsbelastning fra virksomheten og tilhørende callsentre ved å la hver enkelt leverandør selv ta ansvaret for oppgavene. Dette innebærer at leverandørene i virksomheten får tilgang til alle statusoppdateringer de trenger i tilknytning til fakturaene sine. De får også muligheten til selv å oppdatere alle sine egne opplysninger, slik at organisasjonen din slipper å gjøre dette. Samtidig har du fortsatt full kontroll over godkjenning av denne informasjonen. Dette bidrar til å redusere arbeidsbelastningen samtidig som organisasjonen får maksimal kontroll og riktig informasjon ved hjelp av et effektivt verktøy.

Hva oppnår dere med portalen? Kollegaene dine slipper å bruke tid på å svare på forespørsler fra leverandører, slik at de i stedet kan fokusere på kjerneoppgavene i virksomheten. Samtidig kan de være helt trygge på at kjøpsprosessen alltid fungerer som den skal, og at leverandører har tilgang til fullstendig oppdatert status for hvert kjøp.

Leverandørportalen fra House of Control er nettbasert. Dette innebærer at folk får tilgang til det samme systemet uten at de behøver å installere noe, slik at de raskt og enkelt kommer i gang. Samarbeidet foregår via et kjent og intuitivt grensesnitt, slik at det ikke er behov for brukerveiledninger eller opplæring. Dermed kan leverandørene ta i bruk løsningen umiddelbart og uten avbrudd i virksomheten.

Ved å knytte leverandørportalen til de andre komponentene i Complete Control – innkjøpsportalen, verktøyet for leverandørfakturaer, fullmaktsmatrisen og ApproveIT – har du en komplett, avansert innkjøpsplattform som er perfekt integrert med ERP-systemet. All informasjon om innkjøp er tilgjengelig for alle andre funksjoner ved behov – for eksempel informasjon om tilgjengelighet, levering, økonomi, lagerbeholdning eller andre opplysninger virksomheten har behov for.

Ønsker du en demo eller å snakke med oss om hvordan du kan forbedre kommunikasjonen og samarbeidet med leverandører i virksomheten din? Legg igjen din kontaktinfo under, så ringer vi deg.

Med Leverandørportalen oppnår vi enklere, mer effektivt og bedre samarbeid med leverandørene våre rundt i verden. Alle parter nyter godt av dette.
Armando Alfaro
ERP Programme Manager, TechnipFMC, med over 6.000 leverandører

Produktegenskaper

  • Se og endre leverandørinformasjon

  • Se og endre kontaktpersoner

  • Se innkjøpsordrer og bestillingsdetaljer

  • Se fakturaer og annen informasjon knyttet til leverandører

Fordeler

  • Bedre betingelser hos mer fornøyde og proaktive leverandører

  • Bedre kvalitet på informasjonen i leverandørregistret

  • Færre feil i innkjøpsprosessen

  • Færre manuelle oppdateringer

  • Redusert intern ressursbruk

  • Fullstendig loggføring og sporbarhet i leverandørprosessen

  • Færre misforståelser

  • Bedre dokumentasjon i tilfelle konflikter

Interessert i en live demo av portalen?

LEGG INN DIN KONTAKTINFO UNDER, SÅ TAR VI STRAKS KONTAKT!