Har du fler än 15 leasingavtal? De flesta finansdirektörer upplever dessa fem problem när de hanterar kraven från IFRS 16.
Använder du kalkylblad för att hantera efterlevnad av leasing och hyresavtal som omfattas av kraven i IFRS 16? Hur får du på plats och underhåller alla detaljer relaterade till avskrivningar, räntor, valuta, beräkningsmetod, notkrav - och mer?
Sedan sommaren 2018 har vi hjälpt flera hundra företag efterleva kraven i IFRS 16 samtidigt som beräkningar och sammanställningar har blivit mycket mindre personberoende. De flesta försökte lösa denna regelefterlevnad i Excel, vi har tillsammans identifierat minst fem gemensamma problem som ekonomichef och finansavdelningarna möter i denna regelefterlevnad.
Europas ledande IFRS 16-lösning (5 min demo)
- Personberoende
Det finns knappast ett enda kalkylblad som inte är beroende av detaljerad kunskap hos några få personer - ofta bara ett Excel -orakel. IFRS 16 innebär många komplicerade beräkningar. Ja, dokumentdelning har förbättrats de senaste åren, men även större företag är fortfarande sårbara för personliga misstag eller frånvaro av nyckelpersoner under längre perioder.
- Tungt underhåll
Prisförändringar och indexjusteringar är en viktig del av underhållet av hyres- och leasingavtal. Har du en automatisk korrigering? Vilka index ska användas? Bör alla justeringar göras manuellt för alla avtal i alla länder? När ska det göras?
- Är beräkningarna gjorda enligt faktiska siffror i det uppdaterade avtalet?
De som använder Excel för att hantera IFRS 16 kommer vanligtvis att behålla själva avtalet som en PDF i en mappstruktur - eller ännu mer besvärliga lagringsformer. Detta gör det besvärligt och svårt att veta att det du beräknar faktiskt matchar det som är det senaste uppdaterade avtalet.
- Svårt att hantera förändringar i avtal och räkna rätt från rätt tid.
Beräkningarna av IFRS 16 effekterna baseras på löptider och betalningsplaner beskrivna i hyres- och leasingavtal. Om dessa parametrar förändras i och med att optioner används eller det görs större förändringar i omfattningen av avtalet, hur tar kalkylbladet hänsyn till de nya parametrarna? Räknar man från rätt tid med rätt underlag? Normalt finns det väldigt många komplexa Excel-ark med många referenser, varianter och kolumner. Risken att göra misstag upplevs av många som stressande.
- Ju längre du väntar med att arbeta smartare, desto större är risken för en komplex implementering av nya lösningar
Detta är ett klassiskt problem, både in och utför av finansavdelningen: När nuvarande metoder skalar dåligt, en ökande komplexitet och risker för fel i manuellt underhåll ökar. Det här borde ha gjort för länge sedan, är en feedback vi ständigt får höra från nya kunder.
Det finns en lösning
Det finns en standardprogramvara som omedelbart lyfter stressen från CFO: s axlar. Lösningen minskar personberoende, komplexitet och risk för fel - och gör beräkningar och rapportering snabbt och enkelt.
Och inte bara det: med alla avtal samlade på ett ställe får du utmärkt avtalshantering med köpet. Bara i Norden finns det redan flera hundra företag som använder lösningen - och upplever hur mycket enklare IFRS 16 kan vara.