HVORDAN INDKØBSAFDELINGEN HAR SPARET VISMA FOR 140 MILLIONER danske KRONER
Om Roy Torheim
Roy Torheim er Procurement and Operations Director i Visma. Han kom til Visma, da den virksomhed, han ledede, Huldt & Lillevik, blev opkøbt af Visma i 2015. Han har arbejdet 30 år i it-virksomheder, hvor han det meste af tiden har fokuseret på kundeservice, optimering af processer og trimning af omkostninger.
I 2021 fik han til opgave at skabe en holistisk og strategisk vigtig indkøbsafdeling - herunder at jagte besparelser og professionalisere indkøbsprocesserne yderligere.
Om Visma
Visma er den førende europæiske leverandør af software til forretningsdrift, ikke mindst regnskabs- og økonomisystemer. Hver måned sendes 22 millioner e-fakturaer og 11 millioner lønsedler gennem Visma-selskabernes løsninger til 1,5 millioner erhvervskunder.
Koncernen har i øjeblikket 14.500 medarbejdere. I 2022 genererede de mere end 200 selvstændige virksomheder en omsætning på ca. 13 milliarder danske kroner og et driftsresultat på ca. 4 milliarder danske kroner. Væksten var på 19 procent.
"Vi begyndte at bruge Complete Control for at få bedre kontrol over leverandører og løbende aftaler. Værktøjet har spillet en vigtig rolle i de besparelser, vi har opnået - ~63 millioner DKK i 2021 og ~76 millioner DKK i 2022."
Roy Torheim, Procurement and Operations Director
Baggrund
En stor del af indkøbene i Vismas mere end 200 selskaber foregår decentralt i hvert enkelt selskab. Når en leverandør har en aftale med flere dusin Visma-selskaber, opnår Visma hverken fordelagtige priser eller andre vilkår.
Udfordringer
Med Vismas størrelse er der betydelige muligheder gennem centraliserede indkøb. Indtil 2021 manglede Visma centralt ejerskab af indkøb som disciplin og funktion. De fik organisationen på plads, men havde brug for et værktøj til bedre kontrol af leverandører og løbende aftaler.
Forbedringer
Visma begyndte at bruge Complete Control som systemstøtte til indkøbsafdelingen. Værktøjet har spillet en vigtig rolle i de besparelser, de har opnået - ~63 millioner kroner i 2021 og ~76 millioner kroner i 2022. En meget nyttig funktion i Complete Control er automatiske notifikationer, før kontrakter udløber, hvilket giver dem tid og plads til at forhandle.
Processen
I alt har Visma registreret kontrakter til en værdi af næsten 13 milliarder danske kroner, og sidste år håndterede indkøbsafdelingen næsten 130 kontrakter. De har to nøglepersoner registreret pr. kontrakt: Den person, der ejer aftalen i indkøbsafdelingen, og den person, der ejer den faktiske tjeneste, løsning eller produkt, som aftalen vedrører.
Visma har opdelt indkøbsafdelingens arbejde i fire hovedmål. Disse omfatter opbygning af teams og ekspertise samt indførelse af procedurer for, hvordan de skal arbejde. De har et komplet overblik over deres leverandører og foretager vurderinger af hver enkelt. Det gjorde dem i stand til hurtigt at demonstrere vigtige resultater i form af besparelser og forbedrede processer.
HVORDAN OTTE PERSONER I VISMAS CENTRALE INDKØBSAFDELING HAR SPARET KONCERNEN FOR 140 MILLIONER danske KRONER - PÅ TO ÅR
På bare to år har Vismas indkøbsafdeling sparet koncernen for 140 millioner danske kroner. Dette blev opnået gennem definerede processer og smarte værktøjer, der gav fuld kontrol over leverandørerne. Med en omsætning på ca. 13 milliarder danske kroner har Visma mulighed for at sikre sig de bedste priser.
Vismas centraliserede indkøb giver fem klare fordele: Omkostningsreduktion, risikoreduktion, forbedret compliance, bedre leverandørvalg og langsigtede leverandørrelationer.
Læs hele historien om, hvordan de arbejder, og hvad de har opnået her:
FÅ KONTROLL OVER KONTRAKTENE DINE
Se selv hvordan vår skybaserte kontraktsadministrasjonsprogramvare gir deg kontroll over kontrakter, eiendeler og forpliktelser.
