Nå nærmer det seg 30. juni igjen, årets viktigste dag for åpenhetsloven. Det er fristen for når nesten ti tusen bedrifter skal publisere en offentlig redegjørelse på egne nettsider. Her skal vi fortelle om hvilke vurderinger og handlinger som er gjort angående menneskerettigheter og arbeidsforhold i egen bedrift og – ikke minst – i leverandørkjeden.

Omfattes din virksomhet av Åpenhetsloven, og har du fått ansvar for å skrive bedriftens redegjørelse? Da er du kanskje allerede godt igang med å skaffe deg den informasjonen du trenger om dine leverandører. 

Om din bedrift derimot ikke er direkte berørt av Åpenhetsloven på nåværende tidspunkt, betyr ikke det at dette ikke angår deg. Sannsynligheten er nemlig stor for at dere vil bli berørt av loven på en eller annen måte i nærmeste fremtid. Dersom din virksomhet er leverandør til virksomheter som omfattes av loven, har du kanskje allerede måttet besvare spørsmål relatert til dette. Dessuten er det mye som tyder på at bærekraft, og en viktig del av det - anstendige arbeidsforhold - er noe det kommer til å være mer fokus på i fremtiden. Både kunder, forbrukere og arbeidstakere stiller høyere krav til bedrifter de vil gjøre forretninger med eller arbeide for nå enn før.

Overholdelse av loven skaper verdi for bedriften og samfunnet

Det siste året har jeg deltatt på et stort antall eventer om åpenhetsloven. Og jeg har truffet et enda større antall bedrifter, som gjerne vil vite hvordan de i praksis skal gå frem for å overholde loven. Samtidig har jeg ansvaret for at min egen arbeidsgiver oppfyller kravene i loven. Hva har jeg og mine kolleger lært av dette? 

Slik vi ser på åpenhetsloven, mener vi at det skal være fullt mulig å balansere flere hensyn på samme tid: Overholde loven, bidra til en bedre verden, skape verdi for bedriften, men uten å drukne i krav og papirarbeid. Alt dette er mulig å få til før 30. juni. Hvordan? Her kommer fem råd:

1) Få på plass en god Supplier Code of Conduct. Fordi loven trådte i kraft for to år siden, er det allerede mange dokumenter som ligger tilgjengelige på nett. Det er lov å la seg inspirere. Vi deler gjerne våre dokumenter, inkludert vår Supplier Code of Conduct. 

2) Begynn med det viktigste for din bedrift. Vær særlig bevisst på store og kritiske leveranser fra bedrifter som har aktivitet eller underleveranser fra land hvor menneskerettigheter og arbeidsvilkår står svakere enn her. 

3) Gjør kartlegging av leverandører til et team-arbeid. Det er viktig at dere har en sentral kontroll på aktsomhetsvurderingene som gjøres av leverandørene. Likevel kan det være best om de som er nærmest leverandøren etterspør dokumentasjon og svar.

4) Det er meningen at noen ting krever oppfølging. Forbrukertilsynet, som har ansvaret for å sjekke at næringslivet følger loven, har sagt at det er mer mistenkelig dersom bedriftene rapporterer om at alt er OK enn at enkelte forhold krever en nærmere sjekk. 

5) Husk å dokumentere. Risikovurderingene, kartleggingen og tiltakene dere gjør – de må beskrives og lagres. Det samme gjelder senere oppfølging og dokumentasjon av resultater. 

Åpenhetsloven forutsetter flere grep enn disse fem. Derfor har vi skrevet et betydelig antall artikler om åpenhetsloven, til inspirasjon og nytte for bedriftene det gjelder.

Smidigere håndtering av Åpenhetsloven

Jeg har møtt mange bedrifter som synes det er krevende å forholde seg til loven, og mange nevner særlig at de synes det er vanskelig å vite hvor de skal starte. Vi har lyttet til våre kunder og utviklet vår løsning basert på deres og våre egne erfaringer. 

Essensen i dette er at det blir smidigere å forholde seg til Åpenhetsloven hvis bedriften har oversikt og kontroll på alle avtaler med sine underleverandører. Med et samlet register over leverandørene kan du raskt sende ut undersøkelser og lagre viktig dokumentasjon. I vår løsning finner du en ferdig mal som er basert på OECDs ansvarlighetskompass. På denne måten har du et godt utgangspunkt for å motta informasjon du trenger fra dine leverandører, vurdere den og sammenligne den direkte i løsningen. Vi har også en automatisk risikovurdering basert på land og regioner leverandørene opererer i.

Du har fortsatt tid til å skaffe deg den oversikten du trenger til årets redegjørelse. Men med vår løsning vil det være enda smidigere å oppnå den oversikten du trenger. Finn et tidspunkt som passer deg i kalenderen under, så tar vi en prat!

30. juni: vår egen bærekraftsansvarlig deler råd før åpenhetslovens viktigste frist

Posted by Cathrine Eckhoff on 24.04.24 15:29

Nå nærmer det seg 30. juni igjen, årets viktigste dag for åpenhetsloven. Det er fristen for når nesten ti tusen bedrifter skal publisere en offentlig redegjørelse på egne nettsider. Her skal vi fortelle om hvilke vurderinger og handlinger som er gjort angående menneskerettigheter og arbeidsforhold i egen bedrift og – ikke minst – i leverandørkjeden.

 

Omfattes din virksomhet av Åpenhetsloven, og har du fått ansvar for å skrive bedriftens redegjørelse? Da er du kanskje allerede godt igang med å skaffe deg den informasjonen du trenger om dine leverandører. 

Om din bedrift derimot ikke er direkte berørt av Åpenhetsloven på nåværende tidspunkt, betyr ikke det at dette ikke angår deg. Sannsynligheten er nemlig stor for at dere vil bli berørt av loven på en eller annen måte i nærmeste fremtid. Dersom din virksomhet er leverandør til virksomheter som omfattes av loven, har du kanskje allerede måttet besvare spørsmål relatert til dette. Dessuten er det mye som tyder på at bærekraft, og en viktig del av det - anstendige arbeidsforhold - er noe det kommer til å være mer fokus på i fremtiden. Både kunder, forbrukere og arbeidstakere stiller høyere krav til bedrifter de vil gjøre forretninger med eller arbeide for nå enn før.

 

 

Overholdelse av loven skaper verdi for bedriften og samfunnet

Det siste året har jeg deltatt på et stort antall eventer om åpenhetsloven. Og jeg har truffet et enda større antall bedrifter, som gjerne vil vite hvordan de i praksis skal gå frem for å overholde loven. Samtidig har jeg ansvaret for at min egen arbeidsgiver oppfyller kravene i loven. Hva har jeg og mine kolleger lært av dette? 

Slik vi ser på åpenhetsloven, mener vi at det skal være fullt mulig å balansere flere hensyn på samme tid: Overholde loven, bidra til en bedre verden, skape verdi for bedriften, men uten å drukne i krav og papirarbeid. Alt dette er mulig å få til før 30. juni. Hvordan? Her kommer fem råd:

1) Få på plass en god Supplier Code of Conduct. Fordi loven trådte i kraft for to år siden, er det allerede mange dokumenter som ligger tilgjengelige på nett. Det er lov å la seg inspirere. Vi deler gjerne våre dokumenter, inkludert vår Supplier Code of Conduct. 

2) Begynn med det viktigste for din bedrift. Vær særlig bevisst på store og kritiske leveranser fra bedrifter som har aktivitet eller underleveranser fra land hvor menneskerettigheter og arbeidsvilkår står svakere enn her. 

3) Gjør kartlegging av leverandører til et team-arbeid. Det er viktig at dere har en sentral kontroll på aktsomhetsvurderingene som gjøres av leverandørene. Likevel kan det være best om de som er nærmest leverandøren etterspør dokumentasjon og svar.

4) Det er meningen at noen ting krever oppfølging. Forbrukertilsynet, som har ansvaret for å sjekke at næringslivet følger loven, har sagt at det er mer mistenkelig dersom bedriftene rapporterer om at alt er OK enn at enkelte forhold krever en nærmere sjekk. 

 

5) Husk å dokumentere. Risikovurderingene, kartleggingen og tiltakene dere gjør – de må beskrives og lagres. Det samme gjelder senere oppfølging og dokumentasjon av resultater. 

 

Åpenhetsloven forutsetter flere grep enn disse fem. Derfor har vi skrevet et betydelig antall artikler om åpenhetsloven, til inspirasjon og nytte for bedriftene det gjelder.

Smidigere håndtering av Åpenhetsloven

Jeg har møtt mange bedrifter som synes det er krevende å forholde seg til loven, og mange nevner særlig at de synes det er vanskelig å vite hvor de skal starte. Vi har lyttet til våre kunder og utviklet vår løsning basert på deres og våre egne erfaringer. 

Essensen i dette er at det blir smidigere å forholde seg til Åpenhetsloven hvis bedriften har oversikt og kontroll på alle avtaler med sine underleverandører. Med et samlet register over leverandørene kan du raskt sende ut undersøkelser og lagre viktig dokumentasjon. I vår løsning finner du en ferdig mal som er basert på OECDs ansvarlighetskompass. På denne måten har du et godt utgangspunkt for å motta informasjon du trenger fra dine leverandører, vurdere den og sammenligne den direkte i løsningen. Vi har også en automatisk risikovurdering basert på land og regioner leverandørene opererer i.

 

Du har fortsatt tid til å skaffe deg den oversikten du trenger til årets redegjørelse. Men med vår løsning vil det være enda smidigere å oppnå den oversikten du trenger. Finn et tidspunkt som passer deg i kalenderen under, så tar vi en prat!