supplier portal

Eine intelligente Lösung, um die Komplexität und den Arbeitsaufwand bei einer wachsenden Anzahl an Lieferanten zu reduzieren. 

The CFO's best friend

Höhere Komplexität durch mehr lieferanten?

Unternehmen basieren auf B2B-Beziehungen und beziehen Leistungen von zahlreichen Dienstleistern sowie Lösungs- und Produktanbietern. Je mehr Lieferanten das Unternehmen hat, desto größer ist der Aufwand für das Supply Chain Management und die Finanzabteilung – angefangen bei der Registrierung, Budgetierung und Buchhaltung bis zur Berichterstellung, Pflege und Compliance. 

Wie managt man ein umfassendes Lieferantennetzwerk im Hinblick auf Kommunikation, Kontakt- und Datenaktualisierungen, Dokumentationspflicht und Zertifizierungsüberprüfungen? Wer ist für die kontinuierliche Aktualisierung verantwortlich – und wie erfolgt der Informationsfluss? Vermutlich verfügen Sie bereits über einen definierten Prozess für das Lieferantenmanagement - ist dieser optimierbar? Wie skalierbar ist Ihre aktuelle Lösung? 

Laut Forbes und IDC ist die externe Zusammenarbeit ist wesentlicher Treiber für den digitalen Wandel. Externe Zusammenarbeit wirkt sich postiv auf Unternehmen aus: Prozesse und Arbeitsabläufe werden zugänglicher und effizienter gestaltet.

Wir sehen die Zukunft in einem intelligenten Portal, das die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessert, sodass zeitintensive Arbeitsbelastungen, wie beispielsweise Stammdatenpflege und Routineaufgaben, entfallen. 

Ein skalierbares, intelligentes supplier portal

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Unser Supplier Portal bewältigt die oben genannten Herausforderungen und verringert Ihren Arbeitsaufwand. Das Portal verfügt über eine Self-Service-Funktionen für Lieferanten. Das bedeutet, dass Ihre Lieferanten Statusaktualisierungen für ihre Rechnungen einsehen und ihre Unternehmensdaten selbst aktualisieren können. Gleichzeitig behalten Sie die Freigaberechte, um die Kontrolle über die Daten zu behalten. So profitieren Sie von einem geringeren Arbeitsaufwand und erhöhen gleichzeitig die Kontrolle, Datengenauigkeit und Effizienz.

Das Ergebnis: Ihre Mitarbeiter und Kollegen müssen keine Lieferantenanfragen mehr beantworten. Stattdessen können sie sich auf Kerntätigkeiten konzentrieren - im Wissen, dass der Prozess vom Kauf bis zur Bezahlung reibungslos funktioniert und Lieferanten minutengenau den aktuellen Status abrufen können.

Das Supplier Portal von House of Control ist browserbasiert. Es bedarf keiner Installation zusätzlicher Programme und kann sofort implementiert werden. Zusätzlich ist die Benutzeroberfläche so intuitiv gestaltet, dass keine Handbücher oder Einweisungen erforderlich sind. 

Das Supplier Portal lässt sich mit den Produkten und Modulen von Complete Control verbinden. Zusammen mit Complete Procure, der Supplier Invoice-Lösung, der Autorisierungsmatrix und ApproveIT erhalten Sie eine moderne End-to-End-Einkaufsplattform, die perfekt im ERP-System integriert ist. Jegliche den Einkauf betreffende Informationen stehen den ergänzenden Produkten und Funktionen zur Verfügung, z.B. Verfügbarkeit, Lieferung, Finanzierung oder Bestand.

Wünschen Sie eine Live-Demo oder eine Beratung wie effektive Lieferantenkommunikation und -zusammenarbeit Ihre Unternehmensprozesse verbessern kann? Hinterlassen Sie uns eine Nachricht im untenstehenden Formular und wir kontaktieren Sie umgehend. 

Das B2B Supplier Portal bietet eine hohe potenzielle Effizienzsteigerung, während gleichzeitig die Qualität und Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten weltweit verbessert werden. Eine Win-Win-Situation.
Armando Alfaro
ERP Programme Manager, TechnipFMC, 6.000+ Lieferanten

Funktionen des Supplier Portals

  • Anzeige und Bearbeitung von Lieferanteninformationen
  • Anzeige und Bearbeitung von Kontakten
  • Anzeige von Aufträgen und Auftragsdetails
  • Anzeige von Rechnungen und Lieferantendetails
  • Anzeige von Unterverträgen
  • Import von Lieferantenrechnungen

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Höhere Datenqualität im Lieferantenverzeichnis
  • Weniger Fehler im Kaufprozess
  • Weniger manuelle Aktualisierungen
  • Geringerer interner Ressourceneinsatz
  • Umfassende Protokollierung und Nachverfolgbarkeit im Lieferantenprozess
  • Weniger Missverständnisse
  • Bessere Dokumentation im Fall von Streitigkeiten
  • Bessere Konditionen durch zufriedenere und proaktive Lieferanten

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