Med et sentralt elektronisk arkiv for alle avtalene våre – og automatiske varsler før viktige frister – reduserer vi risikoen knyttet til personavhengighet. I tillegg får vi bedre oversikt over leverandørene våre, slik at vi kan optimalisere antallet leverandører og vilkårene i avtalene.
Vi har et stort antall avtaler for tjenester knyttet til kontorlokalene våre, for eksempel for sikkerhetstjenester, internett, strøm og kaffemaskiner. Med bare noen få klikk får jeg full oversikt. For en økonomidirektør som meg er det en fryd å kunne administrere avtalene i Complete Control i stedet for å måtte søke dem opp i ERP-systemet.
Nå håndterer vi leverandøravtaler på en proaktiv måte ved å vurdere dem på nytt eller reforhandle dem før de løper ut. Vi sparte penger med én gang ettersom vi kunne si opp overflødige tjenesteavtaler. Med Complete Control kan vi raskt og enkelt utarbeide nøyaktige prognoser for neste års budsjett.
400 leieavtaler og årlige leieutgifter på 1 milliard norske kroner utgjør en betydelig risiko for virksomheten. Det er svært viktig at vi fornyer og reforhandler de avtalene som vi ønsker å beholde. Med så mange avtaler må denne oppgaven automatiseres – ellers støter vi raskt på problemer som kan koste oss flere millioner.
