Vi använder systemet som ett centralt arkiv för alla avtal och för automatiska påminnelser inför viktiga förfallodatum, vilket minskar riskerna med att vara beroende av vissa nyckelpersoner. Systemet ger oss också en bättre överblick över leverantörsportföljen, vilket i sin tur gör det möjligt för oss att optimera antalet leverantörer och avtalsvillkoren.
Vi har otaliga serviceavtal för våra kontorslokaler, bland annat för larmtjänster, internet, el och kaffemaskiner. Med bara några klick får jag full kontroll. För mig som CFO är det en stor fördel att kunna hantera avtalen i Complete Control istället för att behöva leta fram dem i ERP-systemet.
I dag kan vi hantera avtalen med våra leverantörer proaktivt och omvärdera eller omförhandla dem innan de löper ut. Vi sparade pengar direkt eftersom vi kunde säga upp onödiga serviceavtal. Med Complete Control kan vi snabbt och enkelt, och med hög precision, beräkna kostnader inför nästa års budget.
Att ha 400 hyresavtal och en årlig hyresräkning på 1 miljard NOK är en betydande affärsrisk. Det är mycket viktigt att de hyresavtal vi vill behålla förnyas och/eller omförhandlas. Med så många hyresavtal är det nödvändigt att detta arbete automatiseras, annars skulle vi lätt kunna hamna i problem och förlora miljontals kronor.
AVTALSHANTERING
IFRS 16-RAPPORTERING
