Et centralt elektronisk arkiv til alle kontrakter – samt automatiske påmindelser om vigtige datoer – mindsker risikoen for, at man bliver afhængig af nøglemedarbejdere. Systemet giver også et bedre overblik over leverandørporteføljen, hvilket gør os i stand til at optimere antallet af leverandører og vores kontraktvilkår og -betingelser.
Vi har utallige servicekontrakter, som vedrører vores kontorlokaler, blandt andet sikkerhed, internet, elektricitet og kaffemaskiner. Med nogle få klik får jeg det fulde overblik. Det er en fornøjelse for mig som CFO at kunne håndtere kontrakterne i Complete Control i stedet for at skulle søge efter dem i ERP-systemet.
Nu administrerer vi forhandlerkontrakter proaktivt og genovervejer eller genforhandler dem, inden de udløber. Vi sparede penge fra dag ét, eftersom vi kunne opsige unødvendige serviceaftaler. Med Complete Control kan vi hurtigt og enkelt udarbejde præcise prognoser til næste års budget.
400 lejeaftaler og en årlig husleje på 1 milliard NOK udgør en temmelig stor risiko for virksomheden. Derfor er det vigtigt, at vi fornyer og/eller genforhandler de aftaler, vi vil beholde. Det arbejde er nødt til at ske automatisk, for ellers kan vi nemt løbe sur i alle de aftaler, og det kan koste os flere millioner.
