Da House of Control blev grundlagt, skete det ud fra grundlæggerens eget behov for et system, der gav ham overblik over et voksende antal aftaler og kontrakter. Han syntes, at det manglede, og derfor gav han sig i kast med at bygge det, vi i dag kender som Complete Control.
Nu, snart 20 år efter, hjælper Complete Control mere end 31.000 brugere i 63 lande og er markedets førende væktøj til virksomheder, der søger at skabe overblik over deres kontrakter og aftaler, administrere dem effektivt og desuden optimere deres arbejdsgange og drage nytte af teknologiske løsninger. House of Controls værktøj, Complete Control er skabt til administration af kontrakter, aktiver og forpligtelser.
Hvilke behov har virksomheder til kontrakthåndteringssoftware?
Hos House of Control har vores Customer Success Managers tæt dialog med vores kunder. Dette gør vi for konstant at gøre os klogere på, hvad vores kunder efterspørger, hvad de har behov for, og hvordan vi kan være med til at optimere deres kontrakthåndtering og arbejdsgange yderligere. I løbet af samtaler med vores kunder, spørger vi også ind til, hvad de særlig er glade for at få gennem Complete Controls software til kontrakt- og aftalehåndtering.
For at kunne inspirere dig til de mange gode grunde til, at det kan give pote, forbedre likviditeten og den finansielle planlægning for virksomheder at skabe bedre overblik over virksomhedens aftaler, har vi her samlet de 10 overbevisende grunde til, at vores eksisterende kunder er glade for Complete Control. Læs med og bliv inspireret til, hvordan du kan optimere arbejdet med kontrakter og aftaler.
1. Hurtige og store besparelser gennem bedre overblik
Et af de mest overbevisende argumenter, som vores kunder særligt fremover, når det kommer til tilfredshed over brugen af Complete Control, er de hurtige og store besparelser, det giver, når man får det fulde overblik over alle løbende aftaler med underleverandører.
Se selv dette eksempel, der bekræfter, hvordan et godt overblik og centraliseret lagring af kontrakter samt effektiv kontrakthåndtering kan skabe store besparelser for virksomheder - Visma sparede 140 millioner kroner på netop dette.
2. Dashboardet med fuld kontrol over alle aftaler og notifikationer, når udløbstiden nærmer sig
En anden kilde til store besparelser er alle de notifikationer, som Complete Control automatisk udsender. Her kan nævnes notifikationer når en aftale er tæt på udløb. Dette minder nøglepersoner om at tage en beslutning om aftalen skal genfornys, afmeldes eller måske genforhandles. Dette skabe både det fornødne overblik over hvilket behov, der er for konktrakter og aftaler men skaber også god mulighed for genforhandling, hvilket kan skabe store besparelser for virkomheden.
3. Hurtigere og mere nøjagtige budgetter og prognoser for cashflow, eftersom resterende forpligtelser kan hentes frem med et tryk på en enkelt knap
Kontrakthåndtering spiller en stor rolle for virksomheder, når det kommer til likviditetskontrol og finansiel planlægning. Effektiv håndtering af likviditet er afgørende for enhver virksomhed, uanset størrelse eller branche. Det sikrer, at virksomheden har tilstrækkelige midler til at opfylde sine kortsigtede forpligtelser og opretholde sin drift. Samtidig er finansiel planlægning lige så vigtig. En veludarbejdet plan giver virksomheden mulighed for at bevare en sund økonomisk struktur og træffe velinformerede beslutninger om sin fremtid.
Effektiv kontraktstyring er afgørende for likviditetskontrol og forbedring af virksomhedens finansielle situation. Det giver virksomheder en klar forståelse af indtægter og udgifter, fremmer bedre cashflow management og minimerer risici. Ved at håndtere kontrakter effektivt opnår virksomheder bedre oversigt over deres fremtidige cashflows, kan planlægge mere præcist og reducere risikoen for likviditetsproblemer. Desuden hjælper kontraktstyring med at identificere områder til besparelser eller forbedringer, såsom forbedrede betalingsvilkår med leverandører.
4. Automatisk prisjustering af kundeaftaler
Complete Control tilbyder en avanceret funktion til automatisk prisjustering af kundeaftaler. Denne funktion gør det muligt for virksomheder at sikre, at deres aftaler altid er opdaterede og tilpasset markedsvilkårene. Ved at automatisere prisjusteringer kan virksomhederne hurtigt reagere på ændringer i markedet og sikre, at de opretholder konkurrencedygtige priser. Dette hjælper med at optimere indtægterne og sikre en stabil og profitabel forretningsdrift.
5. Personafhængighed undgås med central registrering af alle aftaler og komplet log over alle ændringer
Forestil dig at du leder efter en aftale, og det går op for dig, at den ligger gemt i en mailindbakke hos en kollega, der er på orlov de næste fire måneder. Ups. Personafhængighed kan være farligt i disse situationer. Dette undgås imidlertid med et centraliseret system som Complete Control, hvor der er cloud-baseret adgang for alle nøglerpersoner, hvor som helst, når som helst. Dette giver fleksibilitet, overblik og forbedret samarbejde mellem nøglepersoner.
6. Smart beregning og håndtering af IFRS 16-opgaver
IFRS 16 pålægger virksomheder, der overholder standarden, at inkludere både operative og finansielle lejekontrakter på balancen som aktiver og forpligtelser. Denne ændring i rapporteringen af lejekontrakter indebærer, at de nu skal fremstå som aktiver og gæld på balancen, modsat tidligere, hvor de kun blev angivet som driftsudgifter.
Complete Control er sat op, så softwaren gør det nemt og enkelt at håndtere rapportering, der lever op til IFRS 16 standarden.
7. Praktiske tilføjelsesprodukter som digital signatur, ESG-målinger og intelligent kontraktlæser
Disse praktiske funktioner tilføjer flere muligheder for Complete Controls brugere og hjælper virksomheder med yderligere effektivisering og optimering. Digital signatur tillader dig at underskrive kontrakter elektronisk, hvilket kan effektivisere og digitalisere hele kontrakthåndteringsprocessen. Det betyder, at brugerne ikke længere behøver at udskrive, underskrive og scanne dokumenter manuelt, hvilket sparer tid og ressourcer.
Tilføjelsen af ESG-målger og en intelligent kontraktlæser til House of Controls produkt til kontrakthåndtering giver virksomheder mulighed for at vurdere miljømæssige, sociale og governance-aspekter samt analysere kontrakter automatisk med avanceret teknologi. Dette forbedrer effektiviteten, reducerer risici og sikrer, at virksomheder lever op til deres bæredygtigheds- og samfundsansvar.
8. Nemt at finde aftaler og få overblik, hvilket mindsker stress og ressourceforbrug
Ligesom vi beskrev vigtigheden af cloudbaseret adgang, hvilket mindsker personafhængigheden, ovenfor, på samme måde muliggør et centraliseret system til kontrakter, at det er nemt for alle nøglepersoner at finde og tilgå kontrakter og på den måde skabe og få serveret det fulde overblik over kontrakter, aftaler og forpligtelser.
9. Et utroligt brugervenligt værktøj, som fungerer uafhængigt af ERP-system, samt adgang til kompetent hjælp på alle de skandinaviske sprog
Mange af Complete Controls brugere er særligt positive og tilfredse, når de skal beskrive softwarens brugervenlighed. Complete Control er nem at bruge, skaber lynhurtigt det nødvendige overblik og giver adgang til en lang række funktioner, der hjælper virksomheden. Og skulle det ske, at man har spørgsmål til softwaren, så har House of Control en række dygtige medarbejdere, der sidder klar ved tasterne eller telefonen og kan rådgive og svare på spørgsmål.
10. Hurtig og problemfri implementering, som ikke kræver en dedikeret projektleder
Der er mange gode grunde til at skifte over til software, der er beregnet til kontrakthåndtering. Virksomheder indgår nye aftaler med underleverandører og kunder stort set hver dag: licenser til software, leasing af biler, mobiltelefoni, husleje, kantineordning, kaffemaskiner osv.
Kontrakterne underskrives som regel af mange forskellige personer rundt omkring i organisationen – på forskellige niveauer og i forskellige afdelinger. Sammenlagt løber det op i nogle store beløb, og det er altid en udfordring at få et samlet overblik, som gør det muligt at følge op på aftalerne i praksis.
Det bliver en endnu større udfordring at bevare overblikket, når de ansatte skifter stilling, går på orlov eller stopper i virksomheden. Det gælder ikke mindst, når personer med ansvar for mange aftaler forsvinder ud af døren, og aftalerne er registreret i et regneark, som ingen andre kan tyde. Og regneark giver hverken nok overblik eller kontrol over kontrakter og aftaler.
Mange virksomheder tøver dog, når det kommer til at tage beslutningen om at implementere nyt software. Deres frygt er, at det er tidskrævende og besværligt. Fordelen ved Complete Control er, at det er både nemt og hurtigt at komme i gang. Er du klar til at optimere arbejdsgange med konktrakthåndtering og komme i gang med en digital transformation?
Er du klar til at forbedre og optimere dit arbejde med aftaler og kontrakter?
Listen med gode argumenter for, hvorfor du skal i gang med effektiv kontrakthåndtering er altså lang. Og mange tusinde virksomheder er allerede glade og tilfredse brugere af Complete Control. Vil du med på vognen? Så kan du få en demo på House of Controls software, Complete Control eller kontakte os her.