Har din virksomhed kontrol over jeres aktiver? Kender du værdien og alderen på jeres aktiver og hvem der har ansvaret for dem? Ved du når hvornår garantien udløber eller hvor eiendelen befinner seg? I denne artikkelen ser vi på hva eiendelregisteret er i Complete Control og hvilke fordeler det kan gi din virksomhet.
Enten bedriften din er stor eller liten, har den sandsynligvis en række værdifulde aktiver. Selvom aktiverne skal spores og værdiansættes til forsikring, regnskab og likviditet samt en række andre formål, betyder det kke at det let at administrere. Genstande kan blive stjålet eller forsvinde. Medarbejder skifter job og glemmer at returnere lånte aktiver. Det kan være svært at beregne afskrivninger og saldi.
Heldigvis er der ikke længere behov for at spore aktiver med regneark. Cloud-baserede kontraktstyringssystemer som Complete Control giver dig en måde hvor på I kan spore aktiver og kontrakter – på et sted. Det gør det nemmere at vide hvilke aktiver virksomheden har idag, hvem der har ansvaret, hvor aktivet befinder sig fysisk og andre vigtig forhold som f.eks. værdien på aktiverne.
Hvis du ikke har registreret dine aktiver endnu, så er det at bruge lidt tid på dette nu.
Lad os se nærmere på hvad et aktiv er og hvilke fordele et aktivregister kan gøre for dig og din virksomhed.
Hvad er et aktiv?
Aktiver kan være enhver ressource, der fører værdi til din virksomhed. Aktiverne kan være fysiske eller ikke fysiske genstande så som:
- Køretøj som biler/lastbiler/ ATV
- IT-forsyninger/Computere
- Kameraer/TV/Produktionsudstyr
- Maskiner/droner
- Kunst
- Ejendom
- Patenter
- Ophavsret
Hvad er fordelene?
Et aktiv register bruges til at holde styr på værdien og status for aktiver på tværs i din virksomhed. Det giver økonomidirektører, revisorer og ledere bedre økonomisk overblik og forenkler samtidig rapporteringen.
Det giver dig mulighed for proaktivt at underrette udpegede personer når et aktiv ældes, har brug for service, eller ikke længere har en garanti. Det er også vigtigt at holde styr på hvem der bruger virksomhedens udstyr, hvor det befinder sig fysisk eller om det skal udskiftes eller genbruges. Sker der tyveri, brand eller en ulykke vil du have bedre dokumentation til forsikringsformål.
Her er blot nogle af de fordele der venter din virksomhed:
- Gør det nemmere at beregne aktivets alder, den bogførte og markedsværdien
- Giver et ovrblik over udgifter/cash flow og information til budgettering
- Gør det muligt for autoriserede brugere at søge og finde informationer om aktiver, uanset hvor man befinder sig
- Ingen hovdepine og bedre dokumentation til forsikringsformål, lovkrav eller virksomhedsvurdering
- Du ved hvornår aktiver har brug for service eller skal udskiftes og du undgår ubehagelige overraskelser
Bilde: Et kontraktstyringssystem som Complete Control gør det muligt for virksomheder at få indsigt i mere end blot kontrakter. Her kan du også indtaste oplysninger om aktiver og passiver. Eksemplet på billedet viser hvordan aktivoplysninger og aktivværdi er organiseret på en enkel og overskuelig måde.
Hvilke data er registreret?
Complete Control giver dig en nem måed at importere, gemme, søge kategorisere og administrere aktivadata. Oplysninger vises på aktivkortet så du kan være sikker på at du har opdateret data til rådighed og felterne danner grundlag for rapportering om aktivets værdiansættelse.
Nogle af de registrerede datatyper omfatter:
- Aktivchip, status og tilstand
- Aktivkategori
- Afdeling, beliggenhed
- Tilstand
- Producenter/Leverandører
- Model/serienummer
- Anskaffelsesdatoer, fakturadato mv.
- Værdiansættelsesmetode
Få mere information
Læs mere om Complete Control eller kontakt din Customer Success Manager.