Complete Control - Nyheter & tips

by House of Control | 06.12.21 10:59

Vi jobber kontinuerlig med å forbedre Complete Control - verktøyet for avtalehåndtering. 

Her kan du lese om tre av de mange viktige forbedringer vi har jobbet med de siste månedene.

#1 Assistert avtaleregistrering

Vi har forbedret funksjonaliteten for avtaleregistrering ved å gjøre det raskere og lettere å registrere nye avtaler. Nå er det  mulig å kopiere ett eller flere ord fra dokumentet inn i registreringsbilde i Complete Control. På denne måten kan du raskt og enkelt kopiere inn viktig informasjon som er vesentlig å huske for den spesifikke avtalen.

CC5-screenshot-new contract

 

#2 Innboks: Enklere å samle alle avtaler

Det kan være vanskelig å få samlet alle bedriftens avtaler, for eksempel for de er inngått av kollegaer som jobber i andre avdelinger eller ved andre lokasjoner.

Vi vet at det er lett å glemme hvor viktig det er å samle alt på ett sted for å få full kontroll på alle avtalene.

For å gjøre det lettere for våre kunder å samle inn avtaler, har vi utviklet en innboks i Complete Control. Hver bedrift får sin egen e-postadresse og på den måten kan de ansatte sende inn sine avtaler direkte til Complete Control.

For å få fullt utbytte av innboksen i Complete Control har vi tre tips:

  1. Opprett en epostadresse i Complete Control
  2. Del denne adressen med dine kolleger
  3. Be alle dine kolleger om å sende inn det de har av avaler

Ønsker du varsel på når en avtale blir sendt til innboksen kan du sette opp varslingsmottaker i fanen «Generelt» under systeminnstillinger.

Fra innboksen kan du opprette avtalen ved hjelp av Assistert avtaleregistrering (ACR) så avtalen lagres i avtaleregisteret i avtalemodulen.

Hvis du er varslingsmottaker på eposten, vil bjellen øverst til høyre i bilde varsle deg om at det ligger en ny e-post i innboksen. Når du klikker på ikonet, vil du få opp tittelen på e-posten.

CC5-screenshot-innboks

 

#3 Rapport som gir deg oversikt over alle filvedlegg

Det er ofte nødvendig å ha en kopi av den originale kontrakten, men det er ofte fort gjort å glemme å legge den inn i systemet.

For å hjelpe deg med å finne ut om du har avtaler som ikke har det orginale dokumentet vedlagt, kan du nå gjøre dette ved å huke av for filvedlegg i kolonnefeltet til høyre på bilde. Du kan også velge hvilken rekkefølge du vil se kolonnene i ved å ta musepekeren over pilen til høyre og dra kolonnen til ønsket rekkefølge.

CC5-screenshot-filvedlegg

For mer informasjon og hjelp

Vi her for å hjelpe deg. Hvis du ønsker mere informasjon eller hjelp, kontakt din kontaktperson hos oss.

Subscribe Now

Additional Reading