Vi jobber kontinuerlig med å forbedre Complete Control - verktøyet for avtalehåndtering.
Her kan du lese om tre av de mange viktige forbedringer vi har jobbet med de siste månedene.
#1 Assistert avtaleregistrering
Vi har forbedret funksjonaliteten for avtaleregistrering ved å gjøre det raskere og lettere å registrere nye avtaler. Nå er det mulig å kopiere ett eller flere ord fra dokumentet inn i registreringsbilde i Complete Control. På denne måten kan du raskt og enkelt kopiere inn viktig informasjon som er vesentlig å huske for den spesifikke avtalen.
#2 Innboks: Enklere å samle alle avtaler
Det kan være vanskelig å få samlet alle bedriftens avtaler, for eksempel for de er inngått av kollegaer som jobber i andre avdelinger eller ved andre lokasjoner.
Vi vet at det er lett å glemme hvor viktig det er å samle alt på ett sted for å få full kontroll på alle avtalene.
For å gjøre det lettere for våre kunder å samle inn avtaler, har vi utviklet en innboks i Complete Control. Hver bedrift får sin egen e-postadresse og på den måten kan de ansatte sende inn sine avtaler direkte til Complete Control.
For å få fullt utbytte av innboksen i Complete Control har vi tre tips:
- Opprett en epostadresse i Complete Control
- Del denne adressen med dine kolleger
- Be alle dine kolleger om å sende inn det de har av avaler
Ønsker du varsel på når en avtale blir sendt til innboksen kan du sette opp varslingsmottaker i fanen «Generelt» under systeminnstillinger.
Fra innboksen kan du opprette avtalen ved hjelp av Assistert avtaleregistrering (ACR) så avtalen lagres i avtaleregisteret i avtalemodulen.
Hvis du er varslingsmottaker på eposten, vil bjellen øverst til høyre i bilde varsle deg om at det ligger en ny e-post i innboksen. Når du klikker på ikonet, vil du få opp tittelen på e-posten.
#3 Rapport som gir deg oversikt over alle filvedlegg
Det er ofte nødvendig å ha en kopi av den originale kontrakten, men det er ofte fort gjort å glemme å legge den inn i systemet.
For å hjelpe deg med å finne ut om du har avtaler som ikke har det orginale dokumentet vedlagt, kan du nå gjøre dette ved å huke av for filvedlegg i kolonnefeltet til høyre på bilde. Du kan også velge hvilken rekkefølge du vil se kolonnene i ved å ta musepekeren over pilen til høyre og dra kolonnen til ønsket rekkefølge.
For mer informasjon og hjelp
Vi her for å hjelpe deg. Hvis du ønsker mere informasjon eller hjelp, kontakt din kontaktperson hos oss.