Detta är Complete Control

En molntjänst som ger dig full kontroll över företagets avtal, skulder och tillgångar

- Vi hjälper dig att få bättre kontroll på alla avtal! 

VIKTEN AV BRA AVTALSHANTERING

Minimera kostnaderna och riskerna, spara tid och minska stressen

  • Din organisation har förmodligen betydligt fler avtal än du tror

  • Avtal förnyas oavsiktligt utan att omförhandlas

  • Onödiga kostnader ackumuleras snabbt och äter upp vinsten

  • Försvunna eller bortglömda avtal försvårar och orsakar fel i budgeten

  • Manuell avtalshantering innebär att man är beroende av vissa nyckelpersoner, vilket utgör en betydande affärsrisk

  • Styrelsen och ägarna förväntar sig att företagets avtal hanteras med bra kontroll, insyn och hög kvalitet

Complete-Control-Teaser

FÖRDELAR FÖR DITT FÖRETAG

Smart avtalshantering underlättar arbetet för CFO

  • Undvik onödiga kostnader och förbättra totalresultatet

  • Agera innan avtalen löper ut – inga onödiga avbrott i tjänsteleveranser eller oönskade förlängningar av avtal

  • Bli mindre personberoende

  • Öka säkerheten och vinsten, minimera riskerna

  • Underlätta budgetarbetet, snabbt och noggrant

  • Förbättra efterlevnaden och redovisningen

  • Förbättra due-diligence-processerna

HOC_frontpage_transactions

vår lösning

Viktiga egenskaper

  • SaaS-lösning med molnlagring av alla relevanta dokument

  • Enkelt att skriva in viktiga metadata för alla avtal

  • Påminnelser innan avtal förnyas och andra viktiga förfallodatum

  • Användarvänligt dashboard och rapportverktyg

  • Enkelt att importera och exportera data till/från Excel

  • Fungerar med alla affärssystem

  • Programvara och support på svenska, engelska, norska och danska

  • Kraftfulla tilläggsprogram och -moduler

POPULÄRA MODULER OCH TILLÄGGSPROGRAM

House of Control har utvecklat en modul som ger er full kontroll på företagets finansiella leasingavtal. Lösningen ger en komplett översikt gällande alla nyckeldata i ett leasingavtal, inkluderat pris, betalningsdatum och påminnelser. Det är en modul som ger snabba och goda estimat till bokföringen och som i tillägg ger er mycket goda rapporteringsmöjligheter.

En digital fullmaktsmatris som ger er en uppdaterad och tillgänglig översikt gällande vem som har beslutningsmyndighet. Denne er en naturlig forlengelse av avtalehåndteringen og internkontrollen. Fullmaktsmatrisen er revisors favoritt. Dessuten kan den til mye mer: Hvem uttaler seg til pressen? Hvem tar avgjørelser om lønn? Hvem er ansvarlig for GDPR? Osv. Les mer om produktet på egne sider: 

Take a closer look at the Authority Matrix by clicking here!

Digital signatur er både sikkert og enkelt. I tillegg til å forbedre avtalehåndteringen og bruken av Complete Control, kan det også brukes til å signere for eksempel styredokumenter, utdeling av utstyr til ansatte og andre bekreftelser. 

House of Control tilbyr digital signatur i samarbeid med Signicat, Europas ledende utvikler av digitale ID-løsninger. Vår digitale signatur er basert på PAdES og den oppfyller EUs eIDAS-krav. 

I Norge bruker den alle kjente ID-løsninger, for eksempel BankID. 

 

House of Control har løsningen som gjør det enkelt for banker og andre finansinstitusjoner å oppfylle EUs krav til et sentralt arkiv for avtaler med underleverandører knyttet til outsourcing av fintech. 

Utgangspunktet for EU-kravene finner man i “Guidelines on outsourcing arrangements” (EBA/GL/2019/02), som er utgitt av European Banking Authority (EBA). Disse retningslinjene danner grunnlaget for forskrifter og regler i det enkelte land i EU og EØS. 

Vår EBA-modul er skreddersydd til kravene fra EU, inkludert dokumentasjon, administrasjon, oppfølging, varslinger og oversikt. Finansinstitusjoner i hele Skandinavia har allerede tatt den i bruk.

Enten dere bruker Complete Control til avtaler med leverandører eller overfor kunder, kan det være mye hhv. å spare eller tjene på å følge opp avtalenes vilkår om prisjusteringer i henhold til ulike prisindekser. 

Denne modulen er integrert med Statistisk sentralbyrå i Norge, som igjen har prisindekser for de fleste relevante land for norske virksomheter.

Med vår modul for prisjusteringer kan dere automatisk endre prisene i avtalene i henhold til vilkårene. Dette sparer dere mye tid i faktureringsarbeidet. Dere får også rapporter med en logg over historiske prisjusteringer. 

Klimaavtrykk er avgjørende for omdømme, for hvor mange av oss kjøper varer, og for hvor mange ønsker å jobbe.

Skal dere forbedre klimaavtrykket eller fortelle omverdenen om dagens status? Det begynner med måling av for eksempel utslipp av CO2 og forbruk av energi og vann.

I House of Control gjør vi dette på en smart måte for dere med vår ESG-modul. Den knytter avtalene dere har til utslippene som følger med dem. Det kan for eksempel være ved å beregne bilparkens utslipp av CO2 basert på kjørelengde og bilenes utslippsprofil. 

Med gode målinger kan dere enklere rapportere utvikling og fremgang. Dette gjør ESG-modulen til et verdifullt tillegg for mange brukere av Complete Control. 

Hvordan holder dere orden på ansattes kompetanse og krav til sertifiseringer, inkludert når disse skal oppdateres.

Med vår kompetanse- og personalmodul registrerer dere alle relevante data for hver ansatt, inkludert ansettelsesavtaler. 

Med modulen kan dere for eksempel registrere hvilke krav som settes til ulike roller. Dere kan legge inn bilder og CV til ansatte. Modulen gjør det også enkelt å søke registrerte kunnskaper, erfaringer og sertifikater. 

Utvidet varsling, som vi kaller denne modulen på norsk, gjør det enkelt for dere å skreddersy automatiske varslinger til virksomhetens unike behov. 

I Complete Control er varslinger av at avtaler nærmer seg utløp en sentral del av standard funksjonalitet. Med utvidet varsling får du enda bedre muligheter til å sette opp varslinger og også på andre områder. Det kan være at det er på tide å justere priser, at sertifikater er i ferd med å utløpe, etc. Kort sagt, en hver tenkelig deadline kan legges inn - og spare dere for unødvendig tidsbruk og kostnader. 

Utvidet varsling er blant våre aller mest populære moduler.

Tyverimerker på datautstyr og andre ting øker sannsynligheten for at dere får tilbake tap av enheter - for eksempel når ansatte er på reise. 

Tyverimerkene er knyttet til en døgnbemannet sentral. 

Tyverimerkene passer som hånd i hanske med Complete Control, med serienummer som kan kobles direkte mot virksomhetens eiendeler. Hvem disponerer PCen, hvilke ytelser har den, når ble den tatt i bruk, hva koster leasing hver måned?

Bedre-cash-flow

SÅ HÄR REGISTRERAS AVTAL I COMPLETE CONTROL

Avtalstyp: Är avtalet ingått med en leverantör, kund eller annan samarbetspartner?

Avtalspart: Information om företaget, kontaktpersoner och dokumentation (ISO, certifikat och bekräftelser).

Avtalets status: Är avtalet aktivt, inaktivt, under omförhandling eller avslutat?

Avdelning: Var i organisationen hör avtalet hemma – nivå, plats, kostnadsställe?

Relaterade avtal: Till exempel fastighetsskötsel och elavtal vid hyrd kontorslokal?

Relaterade tillgångar: Till exempel registreringsnumret för en leasingbil.

Startdatum, utgångsdatum, uppsägningstid

Betalningsplan: Utgående kassaflöde under avtalsperioden.

Kategori: Information för att koppla avtalet till ekonomi och redovisning

Ansvarig: Vem är avtalsägare?

Signatur: Vem undertecknade avtalet?

Kommentarer och bilagor

Har du frågor gällande våra lösningar?

Önskar du en live demo?

Fyll i dina kontaktuppgifter nedanför, så tar vi kontakt med dig inom kort tid