Implementering af IFRS 16: Ni trin til at komme i gang

by Gregory Gjini Gregory Gjini | 24-03-2023 15:09:11

IFRS 16 skaber væsentlige forretningsmæssige, praktiske og teoretiske udfordringer for CFO'en og hans kolleger. Med disse ni trin kom vi i House of Control godt i gang med at rapportere IFRS 16 korrekt og effektivt.

 Implementering af IFRS 16: Ni trin til at komme i gang

 

N√•r lejem√•lene skal optages i balancen, og behandlingen i resultatopg√łrelsen √¶ndres fra lokale GAAP, √¶ndres vigtige √łkonomiske n√łgletal som EBITDA, EPS og nettog√¶ld. Dette kan potentielt p√•virke l√•nevilk√•r i banken, interne bonusordninger, beslutninger om opk√łb og endda muligheden for at betale udbytte.

I denne artikel beskriver vi f√łrst de praktiske udfordringer, som √łkonomidirekt√łren og √łkonomiafdelingen st√łder p√•, f√łrste gang de skal rapportere via IFRS 16 ‚Äď og selvf√łlgelig ogs√• efterf√łlgende. Vi pr√¶senterer derefter en ni-punkts tjekliste for, hvordan du kan komme videre.

Læs også: Her er alt hvad danske virksomheder skal vide om IFRS 16

 

Mange praktiske udfordringer med IFRS 16-implementering

I House of Control er vi mest optaget af den praktiske implementering for de virksomheder det g√¶lder.  Fra vores eget netv√¶rk af kunder, revisorer og andre har vi lagt m√¶rke til f√łlgende:

 

  • Mange danske virksomheder mangler centrale, effektive og pr√¶cise systemer og processer til at opfylde IFRS 16-kravene.
  • Indsamling af data om eksisterende lejem√•l er en stor praktisk udfordring. Det er ofte manuelt, tidskr√¶vende og ikke s√¶rlig pr√¶cist, ikke mindst fordi lejeaftalerne er "alle steder" i virksomheden.
  • Der findes ofte ikke et godt system til registrering af fremtidige forpligtelser og andre n√łgledata vedr√łrende aftalerne
  • Det betyder at der ofte er regnskabstekniske og faglige processer, der skal gennemg√•s for hver enkelt lejekontrakt, der er omfattet af IFRS 16.
  • IFRS 16 vil direkte p√•virke virksomhedernes √łkonomiske n√łgletal og l√łnsomhedsm√•l, herunder andre driftsomkostninger, afskrivninger og renteomkostninger samt i det samlede resultat f√łr skat.
  • Mange ERP-systemer tilbyder ikke moduler, der kan h√•ndtere IFRS 16 p√• en hensigtsm√¶ssig m√•de.

IFRS 16 kr√¶ver ligebehandling af, hvad der i lokale GAAP klassificeres som operationel og finansiel leasing. Medmindre de falder ind under undtagelserne i IFRS 16 (lille sum og/eller med en l√łbetid p√• mindre end et √•r), skal begge v√¶re i balancen som et aktiv (brugsret) og en forpligtelse (leasingforpligtelse).

Hvordan h√•ndteres IFRS 16 i din virksomhed? Lavede i alt i et regneark f√łrste gang?

 

Tjekliste for en effektiv implementering af IFRS 16

Vores kollegaer i √łkonomiafdelingen i House of Control besluttede sig for at lave en tjekliste for, hvordan vi selv blev "compliant" i 2021. Vi mener, at f√łlgende trin repr√¶senterer en god tjekliste til implementering af IFRS 16 og rapportering for f√łrste gang:

 

1. Gennemgå eksisterende leje- og leasingaftaler

Gennemg√• alle eksisterende kontrakter for at finde ud af, hvilke som er kvalificerede som leje- eller leasingaftaler i henhold til IFRS 16. Er det p√•g√¶ldende bel√łb v√¶sentligt (over 5.000 euro) og af tilstr√¶kkelig varighed til at blive indregnet i balancen (over 12 m√•neder)? Har du det fulde overblik over alle de indg√•ede lejeaftaler p√• forskellige niveauer i virksomheden? Ved indg√•else af nye kontrakter er det vigtigt, at du har en proces til at identificere, om den p√•g√¶ldende kontrakt indeholder en lejekontrakt, der falder inden for IFRS 16's regelv√¶rk.

 

2. Definer lejeperioden for hver kontrakt

Det er den periode, hvor virksomheden har brugsretten til det underliggende aktiv. Det er ofte relevant at forlænge den initielle lejeperiode med forlængelsesmuligheder. Hvis du forventer at udnytte forlængelsesmuligheder, skal disse også tages i betragtning.

 

3. Find huslejen og leasingbetalingerne

Det er de betalinger, som virksomheden skal betale over lejeperioden. Disse skal indekseres efter den forventede prisstigning på lejebetalingerne

 

4. Bestem diskonteringsrenten

For hvert lejem√•l bestemmer du diskonterings-/debiteringsrenten, som er den kurs, der bruges til at beregne nutidsv√¶rdien af ‚Äč‚Äčleje-/lejebetalingerne.

 

5. Beregn initial ROU og leasingansvar

ROU er retten til at bruge et underliggende aktiv. En leasingforpligtelse er forpligtelsen til fremtidige leasingydelser. En leasingtager m√•ler tilbagediskonterede pengestr√łmme af fremtidige leasingydelser p√• leasingkontraktens ikrafttr√¶delsestidspunkt. ROU'en og lejeforpligtelsen vil ved p√•begyndelse v√¶re lige store. Startdatoen er det tidspunkt, hvor en leasinggiver stiller et underliggende aktiv til r√•dighed til brug for en leasingtager.

 

6. Efterf√łlgende m√•ling af ROU og lejeforpligtelse

Efter ikrafttr√¶den afskrives ROU'en over den forventede leasingperiode, mens leasingforpligtelsen opg√łres med renter og afbetales med fremtidige leasingydelser (leasingydelserne reducerer g√¶lden). N√•r leasingperioden udl√łber, vil ROU'en v√¶re afskrevet, og den resterende leasingforpligtelse vil v√¶re nul.

 

7. Opdater regnskabssystemer og andre processer

Der er flere tekniske l√łsninger til at lave de n√łdvendige beregninger i henhold til IFRS 16. Hos House of Control har vi udviklet en l√łsning, der ikke kun pr√¶cist beregner balancev√¶rdier og afskrivninger, den giver dig ogs√• en unik kontrol over dine omkostninger og et overblik over fremtidige forpligtelser . Som et resultat er det et v√¶rkt√łj, du kan bruge til b√•de at sk√¶re ned p√• dine omkostninger og effektivisere budgetteringsprocessen.

 

8. Opdater regnskabsoplysninger

Angiv yderligere oplysninger i noterne til regnskabet n√•r det g√¶lder ‚Äč‚Äčleje- eller leasingaftalen, st√łrrelsen og tidspunktet for lejebetalinger samt balancev√¶rdien af ‚Äč‚Äčlejeforpligtelser og brugsrettigheder.

 

9. Gennemg√• og f√¶rdigg√łr regnskabet

Gennemg√• og udfyld regnskabet med de nye data og oplysninger, og s√łrg for, at alle n√łdvendige oplysninger pr√¶senteres.

 

N√•r du er kommet igennem IFRS 16-overgangsprocessen, forts√¶tter rejsen. Det skal blive ‚ÄĚbusiness as usual‚ÄĚ at vedligeholde n√łjagtige og fuldst√¶ndige leasing- og lejedata, opretholde ajourf√łrte regnskabsm√¶ssige sk√łn og rutinem√¶ssigt kvantificere IFRS 16-journalposteringer. CFO'en og regnskabsteamet skal l√łbende gennemg√• vurderinger og foruds√¶tninger p√• tv√¶rs af leasingportef√łljen.

 

Book IFRS 16 software demo

Additional Reading