Smart inläsning
Ladda upp ett avtal. AI Companion plockar ut de viktigaste fälten på några sekunder, vart och ett med en hänvisning till rätt sida i dokumentet.
Avtalshantering
Complete Control För större organisationer James Soft launch För mindre organisationerLeverantörsrisk
DORA NIS2 Kommer snartLeasingredovisning
IFRS 16Avtalshantering
Ta full kontroll över dina avtal, tillgångar och ekonomiska åtaganden
Complete Control – programvara för avtalshantering som samlar alla avtal, förnyelsedatum och åtaganden på ett ställe. Nyhet: AI Companion, inbyggd för att svara på frågor om dina avtal.
House of Controls programvara för avtalshantering används av hundratals organisationer i hela Norden
Nytt i Complete Control
Möt AI Companion
Samma Complete Control som du redan känner, med ett extra par ögon. Ladda upp dina avtal så läser AI Companion dem åt dig, plockar ut det som är viktigt och svarar direkt på dina frågor. Då slipper du själv leta och gräva igenom stora mängder avtal och dokument.
AI Companion börjar med en pilot för utvalda Complete Control-kunder. Efter pilotfasen inleder vi en kontrollerad utrullning till befintliga kunder som vill ha AI Companion och har den inkluderad i sitt avtal.
Insikt i hela portföljen
Ställ frågor om hela portföljen och få svar som bygger på egna data, inte på en allmän gissning.
Fråga avtalet
Ställ frågor med egna ord om ett enskilt avtal. Slut på letandet i PDF:er.
Inget nytt verktyg att lära sig. AI Companion finns där du redan arbetar.
AI Companion är ännu inte allmänt tillgänglig. Funktionerna som beskrivs här kan ändras före den allmänna lanseringen.
Redo att ta kontroll?
Fyll i dina kontaktuppgifter så hör vi av oss för att boka en demo av Complete Control.
Se hur det fungerar
AI Companion, så som den fungerar i dag
Få kontroll över kostnader, risker och tid – och slipp onödig stress
Det är ofta en utmaning att behålla kontrollen över kund- och leverantörsavtal. De flesta organisationer har betydligt fler avtal än de tror, gömda i inkorgar och lokala mappar.
Dokumentation försvinner, avtal förlängs oavsiktligt och ekonomiteamet saknar den information som behövs för träffsäkra prognoser och god kostnadskontroll.
Låt inte manuella rutiner utsätta verksamheten för risker. Modernisera avtalshanteringen med programvara, spara tid och få kontroll över tillgångar, kostnader och åtaganden.
En plats för alla dina avtal
Undvik risker och samla alla avtal på ett ställe. Complete Control ger dig ett centralt register som håller ordning på avtalsdokumentationen och avtalsvärdena.
- Enkel uppladdning
- Lägg till avtal och behåll full överblick över portföljen.
- Korrekt avtalshistorik
- Vet alltid vilket som är originalet och följ varje ändring.
- Avancerad sökning
- Spara tid och hitta avtalsinformation snabbt.
- Undvik dubbletter
- Undvik överlappande avtal och extra kostnader.
Effektiv verksamhet och smidigare arbetsflöden
Effektiv avtalshantering är avgörande. Complete Control förenklar processen, minskar de administrativa kostnaderna och frigör tid för strategisk tillväxt.
Ett användarvänligt gränssnitt gör det enkelt att signera digitalt, ladda upp avtal snabbt och följa upp kostnader. Och med rollbaserad åtkomst anpassas Complete Control efter varje användares behov, från ekonomichefen till chefer i olika affärsområden.
Missa aldrig en kostsam deadline igen
Complete Control påminner dig om kommande förnyelser och uppsägningar, så att du hinner omförhandla, undvika onödiga kostnader och fatta strategiska beslut i tid.
Alla avtalade åtaganden följs upp på ett ställe, med mindre manuellt arbete och konkreta besparingar.
Redan från onboardingen hjälper House of Control dig att sätta upp de påminnelser och rutiner som passar din portfölj.
Tydlig överblick över ekonomin
En tydlig bild av avtalskostnader och åtaganden är inte bara bra att ha – det är ett måste. Ändå kan det vara svårt att få överblick över kostnader, fordringar och åtaganden i rätt period. Complete Control löser det med:
- Detaljerade rapporter över faktiska och bokförda värden
- Betalningsplaner och kassaflöde
- Korrekta siffror för finansiell planering
- Enkel export till Excel
Varför Complete Control
Moget, beprövat och byggt för större portföljer
Complete Control är vår mogna och noggrant beprövade programvara för avtalshantering, som används av hundratals stora företag. Behöver ni strukturerade data, rapportering och dokumentation inom flera regelområden börjar ni här – med tilläggsmoduler för leasingredovisning enligt IFRS 16, leverantörskontroll och DORA, beroende på vilka krav ni behöver uppfylla.
Complete Control integreras med systemen ni redan använder, som Tripletex, Visma.net och Microsoft Dynamics 365, och varje kund får en Customer Success Manager.
20 års branscherfarenhet.
Med Visma i ryggen.
Vilken plattform passar er
Complete Control eller James?
Båda är lösningar för avtalshantering från House of Control. Skillnaden ligger i hur mycket struktur, rapportering och regulatorisk kontroll er organisation behöver.
För större organisationer
Complete Control med AI Companion
Vår mogna, noggrant beprövade plattform, som används av hundratals stora organisationer. Strukturerade data, rapportering och integrationer för större avtalsportföljer. Tilläggsmoduler för leasingredovisning, leverantörskontroll och DORA. AI Companion läser dina avtal och svarar på dina frågor, precis där du redan arbetar.
Nu i beta
För små och medelstora team
James
James är ett levande, intelligent system för avtalshantering – en helt ny agentplattform byggd med AI från grunden och för närvarande i en pilotfas. Gjord för små och medelstora företag med standardrutiner för avtalshantering. Fråga med dina egna ord och få svar ur era egna avtal.
Både AI Companion och James är i pilotfas. Funktionerna kan ändras före den allmänna lanseringen.
Tillförlitligt dataskydd
På House of Control har säkerhet högsta prioritet. Våra lösningar bygger på ISO 27001-certifiering, säkerställer full GDPR-efterlevnad och styrks av en oberoende ISAE 3402 Typ 2-rapport.
Tillsammans säkerställer det att dina data, avtal, efterlevnaden av regelkrav och den finansiella rapporteringen förblir säkra, transparenta och redo för revision.
Kundcase
Det här upplevde de när allt samlades på ett ställe
Vi trodde att vi hade en överblick, men vi registrerade över 900 avtal, långt fler än förväntat. Vi har etablerat bättre processer och gjort avtalshanteringen till en naturlig del av inköps- och försäljningsplaneringen.
Vi började använda Complete Control för att få bättre kontroll över leverantörer och aktiva avtal. Verktyget har spelat en viktig roll i de besparingar vi uppnådde: 100 miljoner norska kronor 2021 och 120 miljoner norska kronor 2022.
Fakturerar vi korrekt? Levererar vi extra utan att ta betalt? Har vi missat prisjusteringar? Complete Control hjälper till att lösa de här problemen, och den ekonomiska effekten är betydande.
Frågor och svar
Frågor vi ofta får
Complete Control
Vem passar House of Controls programvara för avtalshantering bäst för?
Complete Control från House of Control är utvecklat för medelstora till stora organisationer som behöver ett strukturerat och effektivt sätt att hantera avtal, åtaganden och finansiella förpliktelser. Lösningen är särskilt värdefull för ekonomi-, inköps- och juridikteam som vill ha full insyn, bättre regelefterlevnad och mindre manuellt arbete.
Ska vi välja Complete Control eller James?
Complete Control är vår mogna och noggrant beprövade programvara för avtalshantering, som används av hundratals stora företag. Behöver ni strukturerade data, rapportering och dokumentation inom flera regelområden, eller använder ni redan Complete Control, är ni på rätt ställe – och med AI Companion kommer AI även till Complete Control.
James är vårt nyaste verktyg, för närvarande i en pilotfas, och är utvecklat för små och medelstora företag med standardrutiner för avtalshantering.
Är ni osäkra på vad ni behöver, eller vill ni ha råd om vad som passar er bäst? Hör av er för ett förutsättningslöst samtal.
Hur hanterar lösningen datasäkerhet och GDPR?
Datasäkerhet och GDPR-efterlevnad är inbyggda i Complete Control. Plattformen är ISO 27001-certifierad med ISAE 3402 Typ 2-rapport, och vi följer ITIL- och ISO 27000-standarder för nyckelprocesser som åtkomstkontroll, incidenthantering och kontinuitetsplanering.
Som en del av Visma-koncernen följer House of Control strikta riktlinjer för att skydda känslig avtals- och finansinformation, med en dedikerad CISO och DPO som övervakar efterlevnaden.
Kan jag använda lösningen för att följa regelverk som IFRS 16 och DORA (Digital Operational Resilience Act)?
Ja. Complete Control underlättar efterlevnaden av centrala regelverk, inklusive IFRS 16 för leasingredovisning och tredjepartsriskhantering inom ramen för DORA för operativ resiliens. Plattformen erbjuder verktyg för strukturerad rapportering, automatisering av beräkningar och tydliga revisionsspår, vilket gör det enklare att uppfylla både finansiella och regulatoriska krav.
Kan lösningen integreras med ERP, CRM, ekonomisystem med mera?
Ja. Complete Control kan integreras med ERP-system, CRM-plattformar, ekonomiprogram och andra affärskritiska verktyg. Exempel är Tripletex, Visma.net och Microsoft Dynamics 365. Vi erbjuder också ett öppet API som gör det enkelt att koppla ihop med andra system. Detta möjliggör smidiga arbetsflöden, bättre datakvalitet och mindre dubbelarbete mellan avdelningar.
Erbjuder ni utbildning, onboarding och långsiktig support?
Absolut. Vi erbjuder komplett onboarding och utbildning för en smidig start. Varje kund får en Customer Success Manager och har tillgång till vår support utan extra kostnad. Med House of Control får ni en långsiktig partner, inte bara en programvaruleverantör.
AI Companion
Använder Complete Control AI?
Ja. AI Companion är den AI-funktionalitet som är inbyggd i Complete Control. Den hjälper dig att importera, hitta och förstå information i dina avtal snabbare. Det börjar med en pilot för utvalda Complete Control-kunder. Efter pilotfasen inleder vi en kontrollerad utrullning till befintliga kunder som vill ha AI Companion och har den inkluderad i sitt avtal.
Vad kostar AI Companion?
Hör av er så hittar vi rätt upplägg för er. Är ni redan kund kan er Customer Success Manager hjälpa er.
Kan AI Companion ändra data i Complete Control på egen hand?
Nej. Den kan läsa information som du redan har åtkomst till och föreslå text eller värden, men den kan inte själv spara, uppdatera eller skriva över data. Du bestämmer alltid själv om du vill använda ett förslag.
Används våra data för att träna AI-modeller?
Nej. AWS bekräftar att varken AWS eller tredjepartsleverantörer av modeller använder indata eller utdata från Amazon Bedrock för att träna eller förbättra de underliggande modellerna. Dokument, frågor och svar används aldrig som träningsdata.
Lämnar data någonsin AWS-miljön?
Inte som en del av AI-behandlingen. Data som skickas till språkmodellen behandlas via Amazon Bedrock i AWS:s EU-miljö. Det sker ingen separat överföring till Anthropic eller någon annan extern part.