Kontraktstyring

Tag fuld kontrol over dine kontrakter, aktiver og økonomiske forpligtelser

Complete Control – software til kontraktstyring (contract management) med ét sted til alle aftaler, fornyelsesdatoer og forpligtelser. Nyhed: AI Companion, der er en integreret del af løsningen og besvarer spørgsmål om dine kontrakter.

Bruges af hundredvis af virksomheder i hele Norden

  • Normal
  • Autorola
  • Energi Fyn
  • Advania
  • BEWI

Nyt i Complete Control

Mød AI Companion

Det Complete Control, du kender – med et ekstra par øjne. Upload dine kontrakter, så læser AI Companion dem for dig, trækker det vigtigste ud og svarer direkte på dine spørgsmål. Slip for manuelle og tidskrævende opslag, og styrk dit databaserede beslutningsgrundlag.

AI Companion starter med en pilot for udvalgte Complete Control-kunder. Efter pilotfasen begynder vi en kontrolleret udrulning til eksisterende kunder, der ønsker AI Companion og har den inkluderet i deres abonnement.

Smart indlæsning

Upload en kontrakt, hvorefter AI Companion lynhurtigt udtrækker de væsentligste felter – hver med en præcis sidehenvisning.

Indsigt i hele porteføljen

Spørg ind til hele porteføljen, og få svar baseret på jeres egne data, ikke på et generelt gæt.

Spørg kontrakten

Stil spørgsmål om en enkelt aftale – med dine egne ord. Slut med at lede i PDF'er.

Intet nyt værktøj at lære. AI Companion er der, hvor du allerede arbejder.

Klar til at tage kontrollen?

Udfyld dine kontaktoplysninger, så kontakter vi dig for at aftale en demo af Complete Control.

Se det i praksis

AI Companion, som den fungerer i dag

En kort gennemgang af funktionerne, som de ser ud i dag. Opdateres, efterhånden som AI Companion bliver videreudviklet.

Få styr på omkostninger, risiko og tid – og undgå unødig stress

Det er ofte en udfordring at holde styr på kunde- og leverandørkontrakter. De fleste organisationer har langt flere kontrakter, end de tror – gemt i indbakker og lokale mapper.

Dokumentation forsvinder, kontrakter bliver fornyet, uden at det var meningen, og økonomiafdelingen mangler den information, der skal til for at lave gode prognoser og styre omkostningerne.

Lad ikke manuelle rutiner sætte din virksomhed på spil. Moderniser kontraktstyringen med software, spar tid, og få kontrol over aktiver, omkostninger og forpligtelser.

Ét sted til alle dine kontrakter

Undgå risici, og saml alle dine kontrakter ét sted. Complete Control giver dig et centralt register, der holder styr på din kontraktdokumentation og dine kontraktværdier.

Nem upload
Tilføj kontrakter, og bevar det fulde overblik over porteføljen.
Præcis kontrakthistorik
Vær sikker på, hvad der er originalen, og følg hver eneste ændring.
Avanceret søgning
Spar tid, og find kontraktdetaljer hurtigt.
Undgå dubletter
Undgå overlappende kontrakter og ekstra omkostninger.

Effektiv drift og strømlinede arbejdsgange

Effektiv kontraktstyring er afgørende. Complete Control strømliner processen, sænker de administrative omkostninger og frigør tid til strategisk vækst.

En brugervenlig brugerflade gør det nemt at signere digitalt, uploade kontrakter hurtigt og følge op på omkostningerne. Og med rollebaseret adgang dækker løsningen alle brugeres behov, fra CFO'en til ledere på tværs af forretningsområder.

Gå aldrig glip af en dyr deadline igen

Complete Control giver dig besked om kommende fornyelser og opsigelser, så du kan genforhandle, undgå unødige omkostninger og træffe strategiske beslutninger i tide.

Du følger alle kontraktlige forpligtelser ét sted. Det giver mindre manuelt arbejde og reelle besparelser.

Allerede fra onboardingen hjælper House of Control dig med at sætte de påmindelser og rutiner op, der passer til din portefølje.

Fuldt overblik over økonomien

Et klart overblik over kontraktomkostninger og forpligtelser er ikke bare rart at have – det er et must. Alligevel kan det være svært at holde styr på udgifter, tilgodehavender og forpligtelser i den rigtige periode. Complete Control løser det med:

  • Detaljerede rapporter over faktiske og bogførte værdier
  • Betalingsplaner og cashflow
  • Præcise tal til økonomisk planlægning
  • Nem eksport til Excel

Hvorfor Complete Control

Moden, gennemtestet og bygget til større porteføljer

Complete Control er vores modne og gennemtestede software til kontraktstyring, som bruges af hundredvis af store virksomheder. Har I brug for strukturerede data, rapportering og dokumentation på tværs af flere regelområder, er det her, I skal starte – med tilvalgsmoduler til leasingregnskab efter IFRS 16, leverandørkontrol og DORA, alt efter, hvad I skal dække.

Løsningen kan integreres med de systemer, I allerede bruger, som Tripletex, Visma.net og Microsoft Dynamics 365, og alle kunder får en Customer Success Manager.

20 års fagekspertise.
Med Visma i ryggen.

Hvilken platform passer til jer

Complete Control eller James?

Begge er løsninger til kontraktstyring fra House of Control. Forskellen er, hvor meget struktur, rapportering og regulatorisk kontrol jeres organisation har brug for.

Til større organisationer

Complete Control med AI Companion

Vores modne, gennemtestede platform, som bruges af hundredvis af store organisationer. Strukturerede data, rapportering og integrationer til større kontraktporteføljer. Tilvalgsmoduler til leasingregnskab, leverandørkontrol og DORA. AI Companion læser dine kontrakter og besvarer dine spørgsmål, lige der, hvor du allerede arbejder.

Nu i beta

Til små og mellemstore teams

James

James er et levende, intelligent system til kontraktstyring – en helt ny, agentbaseret platform bygget med AI fra bunden, som lige nu er i en pilotfase. Udviklet til små og mellemstore virksomheder med standardprocesser for kontraktstyring. Spørg med dine egne ord, og få svar fra jeres aftaler.

Pålidelig databeskyttelse

Hos House of Control er sikkerhed en topprioritet. Vores løsninger er baseret på ISO 27001-certificering, sikrer fuld GDPR-overholdelse og er understøttet af en uafhængigt verificeret ISAE 3402 Type II-erklæring.

Tilsammen betyder det, at dine data, kontrakter, overholdelse af lovkrav og din finansielle rapportering forbliver sikre, gennemsigtige og klare til revision.

Kundecases

Det oplevede de, da alt blev samlet ét sted

Når du vokser så hurtigt, som vi gør, skal du have systemer, der kan skalere med dig. House of Control er et vigtigt værktøj for at sikre stabilitet midt i væksten.

Søren Kring Property Manager for Norden, Normal

Det er slut med at lede efter kontrakter i mapper eller lokale filer. Vi sparer tid, og vi har langt bedre sikkerhed for, at aftaler bliver fulgt op i tide.

Emily Lundqvist Mikkelsen Legal Manager, Jettime

Vi gik fra en situation, hvor vi ikke kunne stole fuldt og helt på dataene, til en situation, hvor vi nu har fuld tillid.

Daniel Zink-Jensen Financial Controller, Autorola

Spørgsmål og svar

Spørgsmål, vi ofte får

Complete Control

Hvem er House of Controls software til kontraktstyring bedst egnet til?

Complete Control er en contract management-løsning, der er udviklet til mellemstore og store organisationer, der har brug for en struktureret og effektiv måde at håndtere kontrakter, forpligtelser og finansielle aftaler på. Løsningen er særligt værdifuld for økonomi-, indkøbs- og juridiske teams, som ønsker fuldt overblik, bedre compliance og mindre manuelt arbejde.

Skal vi vælge Complete Control eller James?

Complete Control er vores modne og gennemtestede software til kontraktstyring, som bruges af hundredvis af store virksomheder. Har I brug for strukturerede data, rapportering og dokumentation på tværs af flere regelområder, eller bruger I allerede Complete Control, er I det rigtige sted – og med AI Companion kommer AI også til Complete Control.

James er vores nyeste værktøj, som lige nu er i en pilotfase. James er udviklet til små og mellemstore virksomheder med standardprocesser for kontraktstyring.

Er du i tvivl om, hvad I har brug for, eller vil du have råd om, hvad der passer bedst til jer? Kontakt os for en uforpligtende snak.

Hvordan håndterer løsningen datasikkerhed og GDPR?

Datasikkerhed og GDPR-overholdelse er indbygget i Complete Control. Platformen er ISO 27001-certificeret med ISAE 3402 Type II-erklæring, og vi følger ITIL- og ISO 27000-standarder for nøgleprocesser som adgangskontrol, hændelseshåndtering og forretningskontinuitet.

Som en del af Visma-koncernen følger vi strenge retningslinjer for at beskytte følsomme kontrakt- og økonomidata, med en dedikeret CISO og DPO, der overvåger overholdelsen.

Kan jeg bruge løsningen til at overholde regler som IFRS 16 og DORA (Digital Operational Resilience Act)?

Ja. Complete Control gør det lettere at overholde centrale regler, herunder leasingregnskab efter IFRS 16 og styring af tredjepartsrisici efter DORA-rammeværket for operationel robusthed. Løsningen leverer værktøjer til struktureret rapportering, automatisering af beregninger og tydelige revisionsspor, hvilket gør det enklere at opfylde både finansielle og regulatoriske krav.

Kan løsningen integreres med ERP, CRM, økonomisystemer m.m.?

Ja. Complete Control kan integreres med ERP-systemer, CRM-platforme, økonomisoftware og andre forretningskritiske værktøjer. Eksempler er Tripletex, Visma.net og Microsoft Dynamics 365. Vi tilbyder også et åbent API, som gør det let at koble andre systemer på. Det skaber effektive arbejdsgange, højere datakvalitet og mindre dobbeltarbejde på tværs af afdelinger.

Tilbyder I oplæring, onboarding og langsigtet support?

Absolut. Vi tilbyder fuld onboarding og oplæring, så I får en god start. Hver kunde får en Customer Success Manager og har adgang til vores support uden ekstra omkostninger. Med House of Control får I en langsigtet partner, ikke blot en softwareleverandør.

AI Companion

Bruger Complete Control AI?

Ja. AI Companion er den AI-funktionalitet, der er en integreret del af Complete Control. Den hjælper dig med at importere, finde og forstå information i dine kontrakter hurtigere. Den starter med en pilot for udvalgte Complete Control-kunder. Efter pilotfasen begynder vi en kontrolleret udrulning til eksisterende kunder, der ønsker AI Companion og har den inkluderet i deres abonnement.

Hvad koster AI Companion?

Kontakt os, så finder vi den rigtige opsætning til jer. Er I allerede kunde, kan jeres Customer Success Manager hjælpe jer.

Kan AI Companion selv ændre data i Complete Control?

Nej. Den kan læse information, du allerede har adgang til, og foreslå tekst eller værdier, men den kan ikke selv gemme, opdatere eller overskrive data. Du bestemmer altid selv, om du vil bruge et forslag.

Bliver vores data brugt til at træne AI-modeller?

Nej. AWS bekræfter, at hverken AWS eller tredjepartsudbydere af modeller bruger input eller output fra Amazon Bedrock til at træne eller forbedre de underliggende modeller. Dokumenter, spørgsmål og svar bliver aldrig brugt som træningsdata.

Forlader data nogensinde AWS-miljøet?

Ikke som en del af AI-behandlingen. Data, der sendes til sprogmodellen, behandles via Amazon Bedrock i AWS' EU-miljø. Der sker ingen separat overførsel til Anthropic eller nogen anden ekstern part.

Because 99% control is out of control.