Smart innlesing
Last opp en avtale. AI Companion henter ut de viktigste feltene på sekunder, og hvert av dem viser til riktig side i dokumentet.
Avtalehåndtering
Complete Control For større virksomheter James Soft launch For mindre virksomheterLeverandørrisiko
DORA NIS2 Kommer snartRegnskap for leieavtaler
IFRS 16Avtalehåndtering
Ta full kontroll over avtaler, eiendeler og økonomiske forpliktelser
Complete Control – programvare for avtalehåndtering som samler alle avtaler, fornyelsesdatoer og forpliktelser på ett sted. Nyhet: AI Companion, som er bygget inn og svarer på spørsmål om avtalene dine.
Brukes av hundrevis av virksomheter i Norden
Nytt i Complete Control
Møt AI Companion
Det samme Complete Control som du kjenner, men med nye funksjoner. Last opp avtalene dine, så leser AI Companion dem for deg, henter ut det viktigste og svarer direkte på spørsmålene dine. Da slipper du å lete og grave i store mengder avtaler og dokumenter selv.
AI Companion er et pilotprogram for utvalgte Complete Control-kunder. Etter pilotfasen starter vi en kontrollert utrulling til eksisterende kunder som ønsker AI Companion og har det inkludert i avtalen sin.
Innsikt i hele porteføljen
Spør om hele avtaleporteføljen og få svar basert på egne data, ikke generelle gjetninger.
Spør avtalen
Still spørsmål om én enkelt avtale med vanlige ord. Slutt på leting i PDF-er.
Ingen nye verktøy å lære seg. AI Companion er der du allerede jobber.
AI Companion er ikke allment tilgjengelig ennå. Funksjonene som beskrives her, kan endres før generell lansering.
Klar til å ta kontroll?
Kontakt oss for en demo av Complete Control.
Se hvordan det fungerer
Slik fungerer AI Companion
Få kontroll på kostnader, risiko og tid – og slipp unødvendig stress
Det er ofte krevende å holde kontroll på kunde- og leverandøravtaler. De fleste virksomheter har langt flere avtaler enn de tror, gjemt i innbokser og lokale mapper.
Dokumentasjon forsvinner, avtaler fornyes automatisk, og finansavdelingen mangler informasjonen de trenger for gode prognoser og kostnadskontroll.
Ikke la manuelle rutiner utsette virksomheten for risiko. Moderniser kontraktstyringen med programvare, spar tid og få kontroll over eiendeler, kostnader og forpliktelser.
Ett sted for alle avtalene dine
Unngå risiko og samle alle avtalene på ett sted. Complete Control gir deg et sentralt register som holder orden på avtaledokumentasjonen og avtaleverdiene.
- Enkel opplasting
- Legg inn avtaler og hold full oversikt over porteføljen.
- Nøyaktig avtalehistorikk
- Vær sikker på hvilken versjon som er originalen, og følg alle endringer.
- Avansert søk
- Spar tid og finn avtaledetaljer raskt.
- Unngå duplikater
- Unngå overlappende avtaler og ekstra kostnader.
Effektiv drift og smidigere arbeidsflyt
Effektiv avtalehåndtering er avgjørende. Complete Control forenkler prosessen, kutter administrative kostnader og frigjør tid til strategisk vekst.
Et brukervennlig oppsett gjør det enkelt å signere digitalt, laste opp avtaler raskt og følge opp kostnader. Og med rollebasert tilgang dekker Complete Control behovene til alle brukere, fra økonomidirektøren til ledere i alle forretningsområder.
Aldri gå glipp av en kostbar frist igjen
Complete Control varsler deg om kommende fornyelser og oppsigelsesfrister, så du rekker å reforhandle, unngå unødvendige kostnader og ta strategiske beslutninger i tide.
Alle avtaleforpliktelser følges opp på ett sted, med mindre manuelt arbeid og reelle besparelser.
Allerede fra oppstarten hjelper House of Control deg med å sette opp varslene og rutinene som passer porteføljen din.
Full oversikt over økonomien
Innsikt i avtalekostnader og forpliktelser er ikke bare praktisk å ha – det er helt nødvendig. Likevel kan det være vanskelig å holde oversikt over utgifter, fordringer og forpliktelser i riktig periode. Complete Control løser dette med:
- Detaljerte rapporter over faktiske og bokførte verdier
- Betalingsplaner og kontantstrøm
- Nøyaktige tall for økonomisk planlegging
- Enkel eksport til Excel
Hvorfor Complete Control
Moden, grundig testet og bygget for større porteføljer
Complete Control er vår modne og grundig testede programvare for avtalehåndtering og brukes av hundrevis av store virksomheter. Trenger dere strukturerte data, rapportering og dokumentasjon innenfor flere regelverk, er det her dere starter – med tilleggsmoduler for leieregnskap etter IFRS 16, åpenhetsloven, leverandørkontroll og DORA, alt etter hva dere trenger å dekke.
Complete Control kan integreres med systemene dere allerede bruker, som Tripletex, Visma.net og Microsoft Dynamics 365, og alle kunder får en Customer Success Manager.
20 års fagkompetanse.
En del av Visma.
Hvilken plattform passer for dere
Complete Control eller James?
Begge er løsninger for avtalehåndtering fra House of Control. Forskjellen ligger i hvor mye struktur, rapportering og regulatorisk kontroll virksomheten deres trenger.
For større virksomheter
Complete Control med AI Companion
Vår modne, grundig testede plattform, brukt av hundrevis av store virksomheter. Strukturerte data, rapportering og integrasjoner for større avtaleporteføljer. Tilleggsmoduler for leieregnskap, åpenhetsloven, leverandørkontroll og DORA. AI Companion leser avtalene dine og svarer på spørsmålene dine, rett der du allerede jobber.
Nå i beta
For små og mellomstore team
James
James er et levende, intelligent system for avtalehåndtering – en helt ny agentplattform bygget med AI fra bunnen av, og som for tiden er i en pilotfase. Laget for små og mellomstore virksomheter med standard rutiner for avtalehåndtering. Still spørsmål på vanlig norsk og få svar fra deres egne avtaler.
AI Companion og James er begge i pilotfase. Funksjonene kan endres før generell lansering.
Pålitelig databeskyttelse
Hos House of Control har sikkerhet høyeste prioritet. Løsningene våre bygger på ISO 27001-sertifisering, sikrer full etterlevelse av GDPR og støttes av uavhengig verifisert ISAE 3402 Type II-attestasjon.
Til sammen sørger dette for at data, avtaler, etterlevelse av regulatoriske krav og finansiell rapportering forblir sikre, transparente og klare for revisjon.
Kundehistorier
Dette sier kundene om House of Control
Vi trodde vi hadde oversikt. Men nå har vi registrert mer enn 900 avtaler i Complete Control, noe som er langt flere enn vi forventet. Vi har også fått på plass bedre prosesser, og avtalehåndtering er nå blitt en naturlig del av innkjøps- og salgsplanleggingen.
Vi tok i bruk Complete Control for å få bedre kontroll over leverandører og løpende avtaler. Verktøyet har spilt en viktig rolle for besparelsene vi oppnådde, 100 millioner kroner i 2021 og 120 millioner kroner i 2022.
Fakturerer vi det vi skal? Leverer vi mer enn det som er avtalt, men uten å ta betalt for det? Har vi unnlatt å prisjustere fakturert beløp? Når vi løser dette, kan vi skape betydelige økonomiske effekter.
Spørsmål og svar
Spørsmål vi ofte får
Complete Control
Hvem er House of Controls programvare for avtalehåndtering best egnet for?
Complete Control fra House of Control passer for mellomstore og store virksomheter som trenger en strukturert og effektiv måte å håndtere kontrakter, forpliktelser og økonomiske bindinger på. Løsningen er spesielt verdifull for økonomi-, innkjøps- og juridiske team som ønsker full oversikt, bedre etterlevelse og mindre manuelt arbeid.
Hvilke skybaserte kontraktsstyringsløsninger brukes mest av mellomstore bedrifter?
Mellomstore bedrifter i Norden velger typisk skybaserte løsninger som samler alle kontrakter på ett sted, med automatiske varsler, rollebasert tilgang og enkel integrasjon mot ERP. Complete Control fra House of Control er blant de mest brukte i det nordiske markedet, bygget spesifikt for virksomheter som har vokst forbi regneark og trenger struktur uten kompleks implementering.
Bør vi velge Complete Control eller James?
Complete Control er vår modne og grundig testede programvare for avtalehåndtering og brukes av hundrevis av store virksomheter. Trenger dere strukturerte data, rapportering og dokumentasjon innenfor flere regelverk, eller bruker dere allerede Complete Control, er dere på rett sted – og med AI Companion kommer AI også til Complete Control.
James er vårt nyeste verktøy, for tiden i en pilotfase, og er laget for små og mellomstore virksomheter med standard rutiner for avtalehåndtering.
Er dere usikre på hva dere trenger, eller vil dere ha råd om hva som passer best? Ta kontakt for en uforpliktende prat.
Hvordan ivaretar løsningen datasikkerhet og GDPR?
Datasikkerhet og GDPR-etterlevelse er bygget inn i Complete Control. Plattformen er ISO 27001-sertifisert med ISAE 3402 Type 2-attestasjon, og vi følger ITIL- og ISO 27000-kontroller for sentrale prosesser som tilgangskontroll, hendelseshåndtering og virksomhetskontinuitet.
Som en del av Visma-konsernet følger House of Control strenge retningslinjer for å beskytte sensitiv avtale- og finansinformasjon, med egen CISO og DPO som følger opp etterlevelsen.
Kan jeg bruke løsningen til å etterleve regelverk som IFRS 16 og DORA (Digital Operational Resilience Act)?
Ja. Complete Control gjør det enklere å etterleve viktige regelverk, blant annet IFRS 16 for leieregnskap og risikostyring av tredjepartsleverandører etter DORA-rammeverket for digital operasjonell motstandsdyktighet. Løsningen gir verktøy for strukturert rapportering, automatiske beregninger og tydelige revisjonsspor, så det blir enklere å oppfylle både økonomiske og regulatoriske krav.
Kan løsningen integreres med ERP, CRM, økonomisystemer og lignende?
Ja. Complete Control kan integreres med ERP-systemer, CRM-plattformer, økonomisystemer og andre forretningskritiske verktøy. Eksempler er Tripletex, Visma.net og Microsoft Dynamics 365. Vi tilbyr også et åpent API som gjør det enkelt å koble til andre systemer. Det gir sømløse arbeidsflyter, bedre datakvalitet og mindre dobbeltarbeid på tvers av avdelinger.
Tilbyr dere opplæring, onboarding og oppfølging over tid?
Absolutt. Vi tilbyr full onboarding og opplæring, så dere kommer godt i gang. Hver kunde får en Customer Success Manager og tilgang til support uten ekstra kostnad. Med House of Control får dere en langsiktig partner, ikke bare en programvareleverandør.
AI Companion
Bruker Complete Control AI?
Ja. AI Companion er AI-funksjonaliteten som er bygget inn i Complete Control. Den hjelper deg med å importere, finne og forstå informasjon i avtalene dine raskere. Den starter med en pilot for utvalgte Complete Control-kunder. Etter pilotfasen starter vi en kontrollert utrulling til eksisterende kunder som ønsker AI Companion og har det inkludert i avtalen sin.
Hva koster AI Companion?
Ta kontakt, så finner vi riktig oppsett for dere. Er dere allerede kunde, får dere hjelp av deres Customer Success Manager.
Kan AI Companion endre data i Complete Control på egen hånd?
Nei. Den kan lese informasjon du allerede har tilgang til, og foreslå tekst eller verdier, men den kan ikke selv lagre, oppdatere eller overskrive data. Du bestemmer alltid selv om du vil bruke et forslag.
Brukes dataene våre til å trene AI-modeller?
Nei. AWS bekrefter at verken AWS eller modelleverandører fra tredjepart bruker input eller output fra Amazon Bedrock til å trene eller forbedre de underliggende modellene. Dokumenter, spørsmål og svar brukes aldri som treningsdata.
Forlater dataene noen gang AWS-miljøet?
Ikke som en del av AI-behandlingen. Data som sendes til språkmodellen, behandles gjennom Amazon Bedrock i EU-miljøet til AWS. Det skjer ingen separat overføring til Anthropic eller noen annen ekstern part.