Slik har innkjøpsavdelingen spart Visma for 220 millioner kroner
Om Roy Torheim
Roy Torheim er Procurement and Operations Director i Visma. Dit kom han da selskapet han ledet, Huldt & Lillevik, ble kjøpt av Visma i 2015. Han har jobbet 30 år i IT-selskaper, mye av tiden med fokus på kundeservice, optimalisering av prosesser og trimming av kostnader.
I 2021 fikk han oppdraget med å skape en helhetlig og strategisk viktig innkjøpsavdeling – inkludert å jakte besparelser og ytterligere profesjonalisere innkjøpsprosessene.
Om Visma
Visma er den ledende europeiske leverandøren av programvare for drift av virksomheter, ikke minst regnskaps- og økonomisystemer. Hver måned går 22 millioner e-fakturaer og 11 millioner lønnsslipper gjennom Visma-selskapenes løsninger til 1,5 millioner bedriftskunder.
Konsernet har i dag 14.500 ansatte. Deres rundt 200+ selvstendige selskaper genererte i 2022 ca. 20 milliarder kroner i inntekter og et driftsresultat på ca. 6 milliarder kroner. Veksten var på 19 prosent.
«Vi tok i bruk Complete Control for å få bedre kontroll over leverandører og løpende avtaler. Verktøyet har spilt en viktig rolle for besparelsene vi oppnådde, 100 millioner kroner i 2021 og 120 millioner kroner i 2022.»
Roy Torheim, Procurement and Operations Director
Bakgrunn
Store deler av innkjøpene i Vismas 200+ selskaper gjøres desentralisert i hvert enkelt selskap. Når en leverandør har en avtale med flere dusin Visma-selskaper, oppnår Visma verken gode priser eller andre vilkår.
Utfordringer
Med Vismas størrelse er det betydelige muligheter gjennom sentrale innkjøp. Inntil 2021 manglet sentralt eierskap til innkjøp som disiplin og funksjon. De fikk på plass organisasjonen, men trengte et verktøy for bedre kontroll på leverandører og løpende avtaler.
Forbedringer
Visma tok i bruk Complete Control som systemstøtte for innkjøpsavdelingen. Verktøyet har spilt en viktig rolle for besparelsene de oppnådde, 100 millioner kroner i 2021 og 120 millioner kroner i 2022. En veldig nyttig funksjon i Complete Control er automatiske varslinger før avtaler utløper, som gir dem tid og rom til å forhandle.
Prosessen
Totalt har Visma registrert avtaler til en verdi av nesten 2 milliarder kroner, og i fjor håndterte innkjøpsavdelingen nærmere 130 avtaler. De har to nøkkelpersoner registrert per avtale: Den som eier avtalen i innkjøp, og den som eier selve tjenesten, løsningen eller produktet som avtalen gjelder.
Visma har delt inn innkjøpsavdelingens arbeid i fire hovedmål. Disse knyttet seg blant annet til å bygge team og ekspertise, samt å få på plass prosedyrene for hvordan de skal jobbe. De har en komplett oversikt over leverandørene, og gjør vurderinger av hver enkelt. Slik kunne de raskt vise til nøkkelresultater i form av besparelser og bedre prosesser.
SLIK HAR ÅTTE MENNESKER I VISMAS SENTRALE INNKJØPSAVDELING SPART 220 MILLIONER KRONER FOR KONSERNET - På TO år
Les hele saken om hvordan de jobber og hva de har oppnådd her:
Slik har innkjøpsavdelingen spart Visma for 220 millioner kroner
FÅ KONTROLL OVER KONTRAKTENE DINE
Se selv hvordan vår skybaserte kontraktsadministrasjonsprogramvare gir deg kontroll over kontrakter, eiendeler og forpliktelser.
