leverandørportalen

Den bæredygtige og smarte løsning, som holder kompleksiteten og arbejdsbyrden nede, når antallet af leverandører stiger

– det er CFO'ens bedste ven!

FLERE LEVERANDØRER OG ENDNU STØRRE KOMPLEKSITET?

Din virksomhed er kompleks og baseret på B2B-relationer og leverancer fra adskillige udbydere af tjenester, løsninger og produkter – sandsynligvis flere hundrede og måske endda flere tusind. Hvad gør I for at håndtere kommunikationen med den enkelte leverandør, holde kontaktpersoner og data opdateret, registrere hvad der skal dokumenteres, tjekke certificeringer og så videre?

Hvem har ansvaret for at holde alt opdateret, og hvordan flyder informationen? I har sandsynligvis defineret en proces for håndtering af leverandører, men trænger den til at blive forbedret? Hvor skalerbar er den eksisterende løsning? Håndtering af leverandører kan være dyrt, tidskrævende, frustrerende og dermed risikabelt for virksomheden.

Jo flere leverandører I har, desto større er den potentielle byrde for Supply Chain Management og CFO-teamet, når de skal håndtere alt fra registrering, budgettering og bogføring til rapportering, vedligeholdelse og compliance.

Og indsatsen for at undgå problemer udgør sandsynligvis kun en brøkdel af det samlede billede i virksomheden. Både Forbes og IDC peger på eksternt samarbejde som en vigtig drivkraft for den digitale omstilling, eftersom det indebærer en unik mulighed for at ændre den måde, som virksomheder fungerer på ved at muliggøre mere åbne og effektive processer og workflows.

Vi tror på, at samarbejde med leverandører i fremtiden kommer til at foregå via en smart portal, hvor din virksomhed nyder godt af samarbejdet, samtidig med at leverandørerne har mulighed for selv at holde deres vigtige data opdateret og udføre det rutinemæssige arbejde. 

EN LEVERANDØRPORTAL, SOM SKALERER I TAKT MED JERES VÆKST

10-karrieretips-til-en-ambisiøs-CFO

Heldigvis findes der en løsning, som er smartere og mere bæredygtig og enkelt løser alle ovennævnte udfordringer, samtidig med at den reducerer den fremtidige arbejdsbyrde markant.

Vores Supplier Portal fjerner en stor del af arbejdsbyrden fra din virksomhed og callcenter ved at give hver enkelt leverandør adgang til selvbetjening. Dermed kan leverandørerne få adgang til alle nødvendige statusopdateringer om fakturaer og holde samtlige virksomhedsoplysninger og informationer opdateret – så I slipper for at gøre det. Samtidig bevarer I den fulde ret til at godkende oplysningerne, så I har fuld kontrol over dem. I får det bedste fra begge verdener, i og med at I både kan minimere arbejdsbyrden og maksimere jeres kontrol, datanøjagtighed og effektivitet.

Resultatet? Dine kolleger slipper for at bruge tid på at svare på anmodninger fra leverandører. I stedet kan de fokusere på opgaver, der gør en forskel for din virksomhed, i sikker forvisning om, at processen fra køb til betaling altid fungerer, som den skal, og at leverandørerne altid har styr på den seneste status for hvert eneste køb.

House of Controls Supplier Portal er browserbaseret, hvilket betyder, at alle har adgang til ét og samme system uden at skulle installere noget, hvilket gør løsningen hurtig og enkel at tage i brug. Samarbejdet foregår via en velkendt og intuitiv brugergrænseflade, som hverken kræver manualer eller oplæring at forstå, så jeres leverandører kan komme flyvende fra start og være effektive fra dag ét.

Hvis I kombinerer Supplier Portal med andre komponenter i Complete Control – Procurement Portal, Supplier Invoice, Authority Matrix og ApproveIT – får I en komplet, avanceret indkøbsplatform, som er perfekt integreret med ERP-systemet. Alle indkøbsinformationer er tilgængelige for alle andre funktioner efter behov, uanset om det drejer sig om tilgængelighed, levering, økonomi, lagerbeholdning eller andre relevante aspekter.

Vil du se en demonstration eller tage en snak om, hvordan kommunikationen og samarbejdet med leverandørerne kan forbedres i jeres virksomhed? Skriv til os herunder, så ringer vi dig op.

Supplier Portal er en B2B-løsning, som giver jer en fremragende mulighed for at øge effektiviteten og samtidig sikre et bedre og enklere samarbejde med leverandører fra hele verden. Det er en win-win-situation.
Armando Alfaro
ERP Programme Manager, TechnipFMC, med over 6.000 leverandører

Produktegenskaber

  • Se og rediger leverandøroplysninger

  • Se og rediger kontaktpersoner

  • Se indkøbsordrer og ordreoplysninger

  • Se leverandørfakturaer og leverandøroplysninger

Fordele

  • Bedre vilkår og mere tilfredse og proaktive leverandører

  • Data af højere kvalitet i leverandørregisteret

  • Færre fejl i indkøbsprocessen

  • Færre manuelle opdateringer

  • Lavere internt ressourceforbrug

  • Komplet log og sporbarhed i leverandørprocessen

  • Færre misforståelser

  • Bedre dokumentation i tilfælde af en tvist

Interesseret i en live demo af portalen?

udfyld dine KONTAKTINFO herUNDER, SÅ kontakter vi dig snarest!