Produktnyheter: Enklere ERP-integrasjon og full oversikt over leverandører

En helt ny løsning henter bedriftens avtaler direkte fra ERP-systemet. Og Complete Control blir langt mer enn avtalehåndtering: Nå kan man også enkelt etablere profesjonell oppfølging av leverandører. Dessuten får løsningen for åpenhetsloven et reelt løft. Vi har snakket med Head of Product i House of Control, Tom Tovsrud Syverinsen, om vårens produktnyheter. 

Tom Tovsrud Syverinsen, Head of Product i House of Control.

«Sett fra kundene og brukernes side kommer det nå forbedringer av våre løsninger som kan beskrives som både vertikale og horisontale utvidelser. I praksis betyr dette at vi går dypere inn i økonomistyringen, samtidig som vi tilbyr betydelig bredere funksjonalitet enn ren avtalehåndtering. Alt handler imidlertid om å bruke eksisterende data, prinsipper og kjernefunksjonalitet på en bedre måte – til fordel for brukerne.» 

Det sier Head of Product i House of Control, Tom Tovsrud Syverinsen. Han har hatt det øverste ansvaret for at et stort antall utviklere som jobber med Complete Control, og har skapt forbedringer og utvidelser i tråd med produktstrategien, som blant annet er bygget på innspill fra våre mest engasjerte kunder. Vi tok en prat med ham for å få et innblikk i hva som rører seg på produkt-fronten og hva som kommer i nærmeste fremtid. 

Oppfølging og full oversikt over leverandørene

Den første produktnyheten gir bedrifter mulighet til oppfølging og full kontroll over leverandører. Tom forklarer:

«Dette er en helt ny funksjonalitet for oppfølging av leverandører og forretningspartnere. Den kommer naturlig ut fra Complete Control slik vi kjenner løsningen i dag. For når dere har kontroll på alle avtalene, da har dere også oversikt over alle leverandørene. Denne oversikten kan brukes til å innhente, systematisere og følge opp viktig informasjon fra leverandørene,»

Tom utdyper videre at informasjonen som kan innhentes fra leverandører eksempelvis kan være lovpålagte krav innen menneskerettigheter, arbeidsvilkår og miljø. Eller det kan være en oversikt over leverandørenes IT-sikkerhet, service level agreements (SLAer) eller produktkvalitet. Han fortsetter:

“Det er rett og slett et veldig allsidig og åpent verktøy, som svarer på en rekke ulike behov som kundene har kommet til oss med et ønske om å løse. Dette er altså en horisontal utvidelse; Complete Control gjør mer enn avtalehåndtering, og det handler om mer enn økonomistyring.»  

Den oppmerksomme leser har lagt merke til at det nye verktøyet er i nær slekt med House of Controls løsning for å håndtere kravene i den norske åpenhetsloven til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger. Det kan Tom bekrefte:

«Verktøyet for leverandøroppfølging og vår løsning for åpenhetsloven er bygget på samme plattform. Det er funksjoner som baserer seg på en survey-modul. Det er denne som brukes til å innhente dokumentasjon, og den kombineres med vår kjernefunksjonalitet innen lagring, varsling, analyse og rapportering.» 

Enda enklere å oppfylle kravene i åpenhetsloven – og etterhvert CSDDD

Den andre nyheten som slippes snart er at den nevnte løsningen for åpenhetsloven har blitt betydelig styrket. 

«Åpenhetsloven har vært en veldig spennende reise så langt, og det gleder oss å se hvordan løsningen har hjulpet brukerne med å hente inn informasjonen som loven krever. Med de nye funksjonene kan det aller meste håndteres inne i løsningen, også det nye EU-direktivet CSDDD: Fra dokumentasjon av risikovurderinger og kartlegging av faktiske forhold, til beskrivelse av tiltak som gjennomføres, og beskrivelse av tiltak og oppfølging.» sier Tom.

Løsningen er i hovedsak bygget for å bli brukt av bedrifter som skal innhente informasjon om sine leverandører. Nå kommer også funksjonalitet for motsatt informasjonsstrøm: En innboks som håndterer forespørsler fra bedriftens kunder om dokumentasjon rundt bærekraft og ansvarlighet – når din bedrift er leverandør. Her kan kundene sende inn forespørsler til Complete Control, slik at man blir mindre personavhengig og lettere kan holde oversikt over hva man må svare opp – uavhengig av hvilken løsning kunden bruker for å håndtere åpenhetsloven.

LES OGSÅ: Nå tar vår løsning for åpenhetsloven nye kvantesprang

CONTRACT Capture: Avtaler kan nå hentes direkte fra ERP-systemet

«Du nevnte vertikal utvidelse av Complete Control, og at vi kan hjelpe kunden i en større del av økonomistyringen. Hva betyr egentlig dette?» 

 «Ja, det stemmer. Det er den tredje produktnyheten vi slipper i nærmeste fremtid. Vi kaller den Complete Capture. Kort forklart er det en integrasjon med kundens ERP-system. Når løsningen ser at en innkommende faktura er gjentagende, spør den om det finnes en avtale som definerer leveransen. Effekten er at Complete Control gir bedriften en enda mer komplett oversikt over alle avtalene.» Forklarer Tom med stor entusiasme.

Den nye løsningen vil gjøre registrering av avtaler langt mer effektivt. Tom sier at Contract Capture gir en dobbel gevinst for brukeren. Jo større andel av bedriftens kontrakter som er å finne i Complete Control, desto større positiv effekt får avtalehåndteringen når det gjelder kostnadskontroll, tid til reforhandlinger, tid brukt på budsjettering osv. 

«Den andre gevinsten er at kvaliteten og effektiviteten på regnskapsføringen øker. Avtalehåndtering, fakturagodkjenning og kontering kan nå knyttes sammen i en sømløs prosess. Det gjør arbeidsprosessene i økonomiavdelingen mer effektive, mer forutsigbare, sikrere og mindre personavhengige.» 

Dette kan dere vente av videre produktutvikling i House of Control

«Med en slik fart på utviklingen, stopper vi vel ikke her? Hva kan vi vente oss av produktutvikling fremover?» 

“Vi strekker oss hele tiden etter å utvikle nye løsninger og funksjonalitet som både markedet og kundene våre etterspør. Vi jobber kontinuerlig med å forbedre løsningene vi har, samtidig som vi prioriterer betydelig med ressurser på innovasjon og utvikling. Nå som vi er en del av Visma-familien vil kundene også kunne forvente enda mer helhet og flere integrasjoner. Alt handler i bunn og grunn om å hjelpe bedrifter med å få bedre kontroll og oversikt. Vi er tross alt House of Control,” sier Tom med et smil.

Book et møte med oss når det passer deg