Nå tar vår løsning for åpenhetsloven et nytt kvantesprang

OECDs forslag til spørsmål til leverandørene ligger klar. Gjør risikovurderinger av leverandører direkte i vår løsning for åpenhetsloven, med tilgang på forhåndsdefinert land-risiko. Og løsningen får en bedre layout. Aldri før har ansvarlighet vært så brukervennlig.

Fra og med januar 2024 lanserer vi flere nye forbedringer som hjelper bedrifter til å overholde den norske åpenhetsloven og EUs CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive). Med de nye funksjonene kan det aller meste av bedriftens aktsomhetsvurderinger og overholdelse av lovkravene håndteres inne i løsningen. 

I korte trekk handler det om dokumentasjon av risikovurderinger, kartlegging av faktiske forhold, beskrivelse av tiltak som gjennomføres, beskrivelse av tiltak og oppfølging, samt å dokumentere systematikken.

1. Risikovurderinger

Bedrifter skal kartlegge og vurdere hvor det kan forekomme brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold – i egen virksomhet, hos leverandører og andre forretningsforbindelser. Det bør legges særlig vekt på leverandører som har stor betydning for dere, spesielt fra land og bransjer som har kjente utfordringer.

Risikovurderinger er en ny funksjon i løsningen vår. Du finner ferdige vurderinger av land-risiko gjort av International Trade Union Confederation, inkludert miljørisiko som er en del av CSDDD. Disse vil følge med leverandørene dine inn på partnerkortet, hvor du også kan supplere med individuell vurdering av risiko.

2. Kartlegging av faktiske forhold

Når egen virksomhet og leverandørkjeden er registrert, er det på tide å gjøre det faktiske arbeidet: Å lete etter forhold hos hver enkelt aktør som bryter eller har brutt med menneskerettigheter og/eller anstendige arbeidsvilkår. Dette arbeidet bør systematiseres, slik at det blir enklere å følge opp over tid.

En del av dette arbeidet vil være å be leverandørene deres fylle ut bekreftelser og beskrive aktsomhetsvurderinger og annet arbeid de gjør, inkludert å laste opp egen code of conduct. Funksjonaliteten i vår løsning som støtter dette arbeidet, er nå blitt betydelig forbedret. Det gjelder ikke minst oppfølging av spørreundersøkelser (surveys) sendt til leverandørene. OECDs forslag til spørsmål i Ansvarlighetskompasset ligger klar til å bli tatt i bruk.

3. Beskrive tiltak

Risikovurderingen (noe kan skje) og kartleggingen (noe har skjedd) skal føre til handling i bedriften. Tiltakene som gjennomføres skal beskrives i den offentlige redegjørelsen, som har frist 30. juni hvert år. Hvilke tiltak er gjort for å stanse, forebygge eller begrense de negative forholdene?

Det er naturlig at svarene på slike spørsmål beskrives inne på partnerkortet, hvor dere fra før har registrert risiko og hvor høy prioritet leverandøren har. Hvilken risiko og eventuelle brudd har dere funnet? Hvordan skal dere forholde dere til resultatet av kartleggingen? Dette blir inn i det neste punktet.

4. Beskrive oppfølging og resultater

Hvordan skal tiltakene overfor leverandørene følges opp – og når? Ønsker dere å videreføre samarbeidet og jobbe for endringer? Bedriften skal kunne bevise at både tiltak og oppfølging er gjennomført – inkludert hvordan man har forsøkt å påvirke. Hvilke resultater har bedriften oppnådd i møte med leverandøren? 

Som med den innledende beskrivelsen av tiltakene dere gjør, beskrives også oppfølging og resultater inne på partnerkortet. Her kan dere laste opp bekreftelser på endringer som har skjedd hos leverandører og andre forretningsforbindelser.

5. Dokumentere systematikk

Hvordan sikrer dere jevnlig gjennomgang av forhold som er avdekket og tiltak som er gjennomført? Dette skal omtales i bedriftens retningslinjer. Har dere ikke retningslinjene på plass, får dere god hjelp til å skape de ved å bruke denne guiden. 

Å dokumentere systematikken er blant de viktigste gevinstene ved å bruke en digital løsning. Her kan du enkelt dokumentere hvordan dere har jobbet med de fire foregående punktene. Det er informasjon som kan brukes både i den offentlige redegjørelsen og ved inspeksjoner fra Forbrukertilsynet. 

Er dere klare for å forbedre håndteringen av åpenhetsloven og CSDDD? Velg et tidspunkt i kalenderen under, så gir en av våre produkteksperter deg en demo av løsningen.

Book et møte med oss når det passer deg