Åpenhetsloven krever at bedriften din gjør grundige vurderinger av leverandørene. Å ikke overholde åpenhetsloven kan koste deg dyrt, både i kroner og i omdømme. Derfor kan det være nyttig med et digitalt system som forenkler prosessen.
Hva er åpenhetsloven?
Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022, og pålegger virksomheter å gjennomføre aktsomhetsvurderinger. Bedrifter må ha oversikt og kontroll over forholdene hos sine underleverandører – også utenfor Norges grenser.
Målet med loven er å fremme respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, både internt og i leverandørkjeder. Loven bidrar samtidig til større åpenhet ved å pålegge virksomheter å offentliggjøre en redegjørelse. Denne skal gi publikum innsyn i hvordan virksomheten forebygger og håndterer negativ påvirkning på menneskerettigheter og arbeidsforhold. Dette kan også styrke virksomhetens omdømme og gi et konkurransefortrinn i internasjonale markeder.
Hvem gjelder åpenhetsloven for?
Loven gjelder virksomheter som oppfyller to eller tre av følgende kriterier:
- Omsetning på minst 70 millioner kroner
- Balansesum på minst 35 millioner kroner
- Minst 50 årsverk
Dette betyr kravene i åpenhetsloven for din bedrift
Bedriften og underleverandørene må oppfylle to FN-konvensjoner fra 1966 om sivile, politiske, økonomiske, sosiale og kulturelle rettigheter samt ILOs konvensjoner om grunnleggende rettigheter og prinsipper i arbeidslivet. Det stilles også krav om anstendige arbeidsforhold i form av helse, miljø og sikkerhet, og en lønn som er til å leve av. Det kan bli krevende å oppfylle loven, inkludert å gjennomføre alle aktsomhetsvurderingene.
Som bedrift skal dere blant annet:
- Ha oversikt over leverandører og underleverandører
- Utføre aktsomhetsvurderinger
- Kartlegge faktiske og potensielle brudd på grunnleggende menneskerettigheter
- Vurdere risiko og alvorlighet i hvert enkelt tilfelle
- Iverksette og beskrive tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative forhold
- Dokumentere og kunne bevise at tiltak er gjennomført
- Beskrive og vurdere resultatene av tiltakene
- Ha rutiner for jevnlig oppfølging og gjennomgang
- Utarbeide en offentlig redegjørelse innen 30. juni hvert år
- Gjøre resultatene tilgjengelige og kunne svare på henvendelser innen tre uker
Les også: Hva er en aktsomhetsvurdering
Effektiv etterlevelse av åpenhetsloven – med en smart digital løsning
Å organisere, oppdatere og offentliggjøre redegjørelser for aktsomhetsvurderinger krever en tydelig plan for innhenting, lagring og deling av informasjon. Da åpenhetsloven trådte i kraft, utviklet vi derfor et spesialtilpasset verktøy for å hjelpe virksomheter med å møte de nye kravene.
Løsningen inkluderer en redigerbar mal som enkelt kan tilpasses egne behov. All relevant informasjon lagres direkte i systemet, som også gir tilgang til logg, historikk og et omfattende rapporteringsverktøy. Leverandører kan inviteres til å svare direkte fra partnerkortet, noe som gjør dialog og dokumentasjon enklere.
I dashboardet får du oversikt over leverandørundersøkelser, hvem som har svart og mulighet til å sende purringer til de som mangler. Spørsmålene er gruppert etter tema, og alle svar kan lastes ned som én samlet Excel-fil. Brukere av Complete Control kan knytte svarene direkte til partnerkortet. Når kartleggingen er ferdig, har du et solid grunnlag for redegjørelse og deling av resultatene.
Vil du etterleve åpenhetsloven på en enkel og strukturert måte? Book et møte med en av våre eksperter i dag.
