Choose language

Hur den snabbt växande danska hotellkedjan tog kontroll över över 1 500 avtal

Bakgrund

”Comwell är känt för att gå nya vägar, och vi strävar efter att förbli ledande inom hotellsektorn”, säger Julie Marie Baggesen, Head of Legal & Compliance.

 

”Det är därför vi har skapat ett dedikerat Legal & Compliance-team. Vårt mål är att tänka strategiskt och säkerställa en professionell och skalbar avtalshantering så att vi kan fokusera på affärsutveckling och ge gäster och medarbetare sinnesfrid.”

Utmaningar

Innan Complete Control var det svårt att veta det exakta antalet avtal. Utan ett gemensamt system var det lätt att tappa överblicken - särskilt vid personalförändringar eller när en viktig deadline närmade sig:

 

”Avtalen brukade ligga på en gemensam server, i pärmar eller lokalt på varje hotell. Det fanns inget standardförfarande, och det kunde kosta oss pengar genom överlappningar eller missade uppsägningsdatum”, förklarar Kinga Gawron, Legal Advisor & Contract Manager.

Processen

Gawron ledde utrullningen av House of Controls programvara:

”Jag skrev min magisteruppsats om avtalshantering med Comwell och insåg att vi behövde en mer datadriven översikt över våra avtal. House of Control gav oss den digitala verktygslåda vi letade efter - enkel att använda, nära dialog och en verklig förståelse för våra behov.”

Comwell hanterar nu cirka 1.500 avtal i Complete Control, varav 720 är leverantörsavtal.

Förbättringar

”Complete Control visar oss nu exakt när avtal måste omförhandlas, förnyas eller sägas upp. Det knyter samman de enskilda hotellen med den centrala ledningen, vilket gör det lättare att hålla en konsekvent och effektiv standard”, säger Gawrons och tillägger:

”Plattformen är mycket användarvänlig och allt finns på ett och samma ställe. Det var avgörande för att vi valde House of Control. Sökverktyget, funktionen för att vidarebefordra inkorgen och möjligheten att exportera data till Excel gör arbetet mycket smidigare.”

Julie-Marie-Baggesen-Comwell-Hotels
Digitalisering är en central prioritering och en förutsättning för våra ambitioner. Med Complete Control kan vi hantera en stor avtalsportfölj och bibehålla en stark kostnadskontroll.

Julie Marie Baggesen

Head of Legal & Compliance

Hotellkedjan får full kontroll över mer än 1 500 avtal

Avtalshantering är avgörande för den danska hotellkedjan Comwell. Snabb tillväxt kräver central kontroll för att säkra bättre villkor, minska kostnader och få automatiska påminnelser om uppsägningsdatum.

Genom att införa Complete Control bygger Comwell upp ett effektivt, centralt system som täcker allt från uppsägningstider till efterlevnad. Resultatet: färre missade deadlines, starkare förhandlingsposition och en mer professionell profil inom hela företaget.

Comwell Hotels är en danskägd kedja med distinkta hotell och mötesplatser i hela Danmark. Med 55 års erfarenhet specialiserar sig Comwell Hotels på boende och värdskap för möten och konferenser av högt värde.

Läs hela intervjun med Comwell Hotels
HOTELS_logo

Om Comwell Hotels

Comwell Hotels är en danskägd kedja med distinkta hotell och konferensanläggningar i hela Danmark. Med 55 års erfarenhet specialiserar sig Comwell Hotels på boende och på att arrangera möten och konferenser med högt värde.

Hotellen ligger på några av Danmarks mest attraktiva platser - nära städer, vackra landskap, fjordar, vikar och kollektivtrafik. Även om Comwells gemensamma värden är inbyggda i varje kvadratmeter, behåller varje fastighet sin egen unika karaktär.