De flesta av dagens budgeteringsverktyg är molnbaserade, men vad innebär detta egentligen? I den här artikeln beskriver vi hur ett bra molnbaserat verktyg bör fungera och varför.
Många tror att så länge ett program kan öppnas i en webbläsare så är det molnbaserat. Visst, att du kan öppna programmet via internet är en funktion som utmärker ett molnbaserat verktyg, men det finns många andra och ännu viktigare egenskaper.
Sanningen är att även om en systemleverantör säger att deras program är molnbaserat och kan visa dig hur det fungerar i en webbläsare, så kan det vara baserat på omständliga, gamla lösningar. Det kan innebära att du som kund inte får alla fördelar som ett molnbaserat system kan ge och i värsta fall kan det faktiskt sätta käppar i hjulen för din organisation.
Effectplan däremot är ett äkta molnbaserat verktyg. Läs vidare så får du veta varför det är så viktigt.
1. En enda kodbas
Kännetecken: I ett äkta molnbaserat system betjänas alla kunder från en och samma kodbas. Det innebär att även om kunderna använder olika funktioner så baseras alla installationer på samma version av programvaran.
Alternativet: Vissa leverantörer klarar inte av detta och måste därför utveckla olika versioner och anpassningar av programvaran för att kunna leverera de funktioner som kunderna efterfrågar. En konsekvens av detta är att det blir extremt krävande att uppdatera systemet och att det blir dyrt att lägga till nya och viktiga funktioner.
Fördelar med Effectplan: Systemleverantören kan löpande erbjuda uppdateringar och förbättringar utan att behöva ta extra betalt för detta. Om en eller flera kunder efterfrågar nya funktioner kommer dessa att bli tillgängliga även för alla andra kunder som använder verktyget.
2. Central server
Kännetecken: I ett äkta molnbaserat system är det leverantören som driftar servern. Verktyget är tillgängligt via internet och alla data lagras i verktyget, som därmed alltid är uppdaterat.
Alternativet: Vissa leverantörer, framför allt de som har varit ledande på traditionella lokala system, har gjort sina gamla lösningar "molnbaserade". Antingen genom att utöka den hårdvara (server) som körs i kundens lokaler med en webbserver, eller genom att lägga till en länk som regelbundet överför data från den servern till en centraliserad webbserver för att ge kunden åtkomst via en webbläsare.
Fördelar med Effectplan: Som kund slipper du allt arbete med att drifta en server och tillhörande uppgifter. Du slipper även alla investeringar, säkerhetsproblem, avskrivningar och skalbarhetsproblem och får en lösning som alltid är tillgänglig, var du än är.
3. Fungerar på alla enheter
Kännetecken: Ett bra molnbaserat verktyg är lätt att använda på alla enheter: datorer, surfplattor och mobiltelefoner.
Alternativet: Vissa leverantörer har försett sin produkt med ett webbgränssnitt, men missat att det är 2021, och att människor inte bara använder internet på sin dator på kontoret. Det resulterar ofta i en lösning som inte är anpassad för surfplattor och mobiltelefoner, dvs. de enheter som spelar en allt viktigare roll i dagens arbetsliv.
Fördelar med Effectplan: Gränssnittet anpassas automatiskt till den enhet du använder för tillfället och även till storleken på skärmen. Det ger större flexibilitet när det gäller vem som kan använda verktyget och hur, vilket i sin tur bidrar till att fler medarbetare kan medverka i budgetarbetet.
4. Integrerat med ”allt”
Kännetecken: Ett bra molnbaserat verktyg kännetecknas av att leverantören kan erbjuda integrationer för en mängd olika lösningar och system – med en hög nivå av säkerhet.
Alternativet:
Utan en gemensam kodbas och äkta molnfunktionalitet blir det svårt att hämta in data från andra system till ditt budgeteringsverktyg och vice versa. Verktyget bör åtminstone tillhandahålla REST-API, vilket är ett standardiserat gränssnitt för utbyte av data mellan system.
Fördelar med Effectplan: Effectplan har programmerat egna protokoll för datautbyte med de vanligaste systemen som budgeteringsverktyg interagerar med och vi håller vårt REST API ständigt uppdaterat för att säkerställa integration med de flesta andra system som är relevanta.
... och ännu mer
Beroende på vilken typ av verksamhet ditt företag bedriver kan det finnas ännu fler fördelar med att använda ett bra molnbaserat budgeteringsverktyg. Ta kontakt med oss för ett samtal om hur budgetarbetet fungerar i er verksamhet och hur Effectplan kan bidra till att lyfta och förenkla detta!