När siffermänniskor och kontrollfreaks blir CFO blir det uppenbart att det krävs många fler egenskaper: Det är en ledarroll som ställer stora krav på kommunikation, förmågan att delegera, strategi och – inte minst – förmågan att utnyttja tekniska lösningar till fullo.
Är du chef över en CFO, ska du tillsätta en CFO, eller är du en CFO själv? Alla vill att ekonomidirektören ska vara effektiv i sin yrkesroll. Inte minst för att kunna skapa mervärde i form av styrning och kontroll av verksamheten. Vilka faktorer kan då leda till motsatt effekt, och resultera i att en CFO inte har någon framtid hos er?
En väl fungerande CFO är en viktig rådgivare åt ledningen och styrelsen i frågor gällande prognoser, lönsamhet, riskhantering och strategiska beslut som påverkar dessa, såsom prissättning och produktion.
Många upplever att den verkställande direktören och styrelsen främst lyssnar på en CFO när verksamheten står inför kritiska situationer. Utmaningarna utgörs ofta av typiskt omedelbara behov gällande kapitalisering, förbättrat kassaflöde, eller behov av nya intäkter.
Oavsett om det är kris- eller festtider så är det upp till en CFO att vara förberedd på de krav som kommer med rollen. Vi har granskat svenska och internationella källor för att reda ut vad som krävs för att lyckas – och misslyckas – i denna viktiga yrkesroll.
Här är fyra återkommande skäl vi har hittat som leder till att en CFO måste leta efter ett nytt jobb:
- Undviker att delegera. Många CFO:er som har stigit i leden har ofta en bakgrund som controller. Fullständig kontroll över alla detaljer har varit en av de främsta anledningarna till att personen har befordrats. Men som främst i ekonomiledet måste du delegera uppgifter och se till att andra har full kontroll åt dig.
- Dålig kommunikation. Kunskapen man har måste förmedlas på ett effektivt sätt för att omvandlas till värdefull rådgivning åt verksamheten. En CFO måste kunna presentera och framställa sin sak inför den interna publiken, som ofta utgörs av ledningen och styrelsen. Förmågan att kunna övertyga utomstående åhörare, såsom banker och investerare, om företagets soliditet är också avgörande. En bra kommunikationsförmåga är även viktig när det kommer till samröret med kollegor.
- Alltför taktisk. Den som saknar förmågan att delegera klarar oftast inte heller av att se helheten. Om man inte kan se skogen för alla träd är man inte den sortens strateg som får toppledet och styrelsen att lyfta blicken. Ett strategiskt förhållningssätt är nödvändigt för att verksamheten ska kunna hantera långsiktiga utmaningar.
- Bristande kunskap om teknologi. Digitala verktyg kan bidra till att ekonomiavdelningens “produktion” blir snabbare, billigare och – inte minst – avsevärt mycket mer precis. Ta budgetprocessen som exempel: Tänk om du hade ett digitalt arkiv för hantering av avtal och andra förpliktelser? Ett verktyg för avtalshantering kan ge dig en korrekt och fullständig översikt över framtida förpliktelser på bara några minuter. En effektiv och övergripande kontroll leder till bättre och snabbare budgetar.
I House of Control är vår bästa feedback den som kommer från kunder när vi bidragit till att göra deras CFO till styrelsemötets eller ledningens stjärna. Det är därför vi kallar oss för ekonomichefens bästa vän. Vill du prata om hur CFO kan bli ännu bättre i ditt företag?