Vi arbetar ständigt med att förbättra verktyget Complete Control – verktyget för avtalshantering.
Här kan du läsa om tre av de viktiga förbättringar vi har arbetat med de senaste månaderna.
#1 AVTALSREGISTRERING - MED STÖDFUNKTIONER
Vi har nu förbättrat funktionaliteten för att registrera nya avtal. Det är nu möjligt att kopiera ett eller flera ord från dokumentet till avtalskortet i Complete Control. På så sätt kan du snabbt och enkelt kopiera in viktig information som är viktig att komma ihåg för just det specifika avtalet.
#2 INKORG: LÄTTARE ATT SAMLA IN ALLA AVTAL
Det kan vara svårt att samla in företagets alla avtal, till exempel för att de har ingåtts av kollegor som arbetar på andra avdelningar eller på andra orter.
Vi vet att det är lätt att glömma hur viktigt det är att samla allt på ett ställe för att få full koll på alla avtal. För att göra det enklare för våra kunder att samla in sina avtal, så har vi tagit fram en inkorg i Complete Control. Varje företag får sin egen e-postadress och på så sätt kan de anställda maila in sina avtal direkt till Complete Control.
För att få ut det mesta av din inkorg i Complete Control har vi tre tips:
- Skapa en e-postadress i Complete Control.
- Dela mailadressen med dina kollegor.
- Be dina kollegor att maila in de avtal som de ansvarar för.
Om du vill ha en avisering när ett avtal skickats till företagets inkorg kan du ställa in aviseringsmottagare på fliken "Generellt" under systeminställningar.
Från inkorgen kan du sedan skapa avtalet med hjälp av Assisted Contract Registration (ACR) så att avtalet lagras i avtalsregistret.
Om du är registrerad som aviseringsmottagare när ett mail skickats till inkorgen, så kommer klockan längst upp till höger i bild att meddela dig att det finns ett nytt mail i inkorgen. När du klickar på ikonen ser du rubriken på e-postmeddelandet.
#3 RAPPORT SOM GER DIG EN ÖVERSIKT ÖVER ALLA BIFOGADE FILER
Det är ofta nödvändigt att ha en kopia av originalkontraktet. Vi påminner dig att lägga in det och andra filer på avtalskortet.
För att hjälpa dig att ta reda på om du har avtal där originalkontraktet inte finns bifogat, så kan du nu göra detta genom att markera ”Bifogade filer” i kolumnfältet till höger om bilden. Du kan också välja i vilken ordning du vill se kolumnerna genom att föra muspekaren över pilen till höger och dra kolumnen till önskad placering.
För mer information och hjälp
Vi finns här för att hjälpa dig. Om du önskar mer information eller hjälp, kontakta din kontaktperson hos oss.